Descripción
como asistente del ceo, serás el apoyo directo del ceo y desempeñarás un papel fundamental en la eficiencia y el éxito de la alta dirección.
tu habilidad para gestionar múltiples tareas, comunicarte con líderes y clientes, y mantener la confidencialidad será esencial para el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva.
*responsabilidades clave*:gestión de agenda y comunicación*:
coordinar y administrar la agenda del ceo, programando reuniones, citas y eventos.
ser el punto de contacto principal entre el ceo y los líderes internos y externos.
manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia en nombre del ceo.
*seguimiento de tareas y minutas*:
tomar notas en reuniones, generar minutas y asegurar que las acciones acordadas se lleven a cabo.
realizar un seguimiento proactivo de las tareas asignadas al ceo y recordar plazos importantes.
*redacción y presentaciones*:
redactar comunicados, informes y presentaciones de alta calidad.
utilizar herramientas como microsoft word, excel y powerpoint para crear documentos y presentaciones profesionales.
dominar el uso de canva para diseñar materiales visuales.
*confidencialidad y profesionalismo*:
manejar información confidencial con discreción y ética.
representar al ceo y a la empresa con una excelente presentación y habilidades de comunicación.
*organización y viajes*:
organizar viajes nacionales e internacionales para el ceo, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
coordinar eventos corporativos y reuniones fuera del lugar de trabajo.
*idiomas y habilidades técnicas*:
tener un nível avanzado de inglés para comunicarse con clientes y líderes internacionales.
ser experto en el uso de microsoft office (excel, word y powerpoint).
dominar canva para diseñar presentaciones y materiales visuales.
*disponibilidad y visa*: estar disponible para viajar dentro y fuera de méxico según las necesidades del negocio.
tener una visa válida para viajar a estados unidos si es necesario.
*requisitos*:
experiência previa como asistente ejecutivo / asistente del ceo / asistente de dirección.
habilidades de liderazgo y capacidad para comunicarse con líderes y clientes.
excelente redacción y habilidades de transmisión de información.
capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
tener una visa válida para viajar a estados unidos si es necesario.
*ofrecemos*:
salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional.
ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
5 years