Descripción de actividades:
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- gestión de agenda*:
- organizar y mantener el calendario del director, programando reuniones, citas y eventos, priorizando las actividades según su importancia y urgencia.
- coordinar con otros departamentos y partes interesadas para asegurar la disponibilidad del director.
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- comunicación y correspondencia*:
- actuar como enlace entre la dirección y otros empleados, clientes y socios, facilitando la comunicación efectiva en ambos idiomas.
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- organización de reuniones y eventos*:
- planificar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, la toma de notas y el seguimiento de las acciones acordadas.
- organizar eventos corporativos, desde la logística hasta la comunicación con los asistentes.
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- gestión de viajes*:
- coordinar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte, así como la preparación de informes de gastos relacionados con viajes.
- asegurar que todos los documentos necesarios estén disponibles y organizados para el viaje.
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- soporte administrativo*:
- manejar tareas administrativas como la elaboración de informes, gestión de documentación y presentación de informes.
- mantener archivos y bases de datos organizados y actualizados.
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- apoyo proactivo*:
- anticipar las necesidades del director y ofrecer soluciones adecuadas, gestionando imprevistos con eficiencia.
- investigar y recopilar información relevante para la toma de decisiones y presentaciones.
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- requisitos*:
- licenciatura en ciencias económicas administrativas o ingeniería
- excelente presentación
- idioma ingles indispensable
- disponibilidad de tiempo
- trabajo bajo presión
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $4,867.42 - $14,953.17 al mes
beneficios:
- horarios flexibles
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
pago complementario:
- bono de productividad
tipo de jornada:
- diurno
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
- turno mixto
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 27/10/2024