Objetivo del puesto asegurar el correcto registro de las cuentas por pagar verificando y analizando los requisitos fiscales, políticas y procedimientos de la compañía, garantizando que el proceso de generación de pagos se lleve en tiempo y forma, proporcionando a las áreas correspondientes la información financiera para la toma oportuna de decisiones. algunas funciones y responsabilidades:
1. asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos en lo que se refiere al registro de documentos para pago. (centros de consto, cuentas contables y presupuestos).
2. revisión de requisitos fiscales vigentes para la aceptación y registro de facturas.
3. registro en erp enkontrol de órdenes de compra, contra recibos y facturas para validación.
4. validación de facturas en el sat (conciliación).
5. planear y priorizar cuentas por pagar de proveedores, pagos según el calendario considerando pagos fijos, recurrentes y pagos solicitados por cada área, para entrega a tesorería.
6. generar y actualizar las carpetas físicas con comprobantes fiscales.
7. entrega de documentación y reportes (cierre mensual y anual).
8. supervisar plazos de vencimiento de facturas recibidas y revisar la procedencia adecuada del pago.
9. mantener y actualizar directorio de proveedores.
10. atención a proveedores.
11. depuración de cuentas contables.
12. cotejo de nóminas.
13. ordenar la documentación para realizar la contabilidad.
14. revisar y solicitar la documentación de respaldo necesaria para la contabilidad a los otros departamentos.
15. conciliación bancaria.
16. elaboración de informes financieros para líder directo, gerencia y/o dirección.
17. cierre contable mensual y anual.
18. implementación de mejoras en los procesos contables.
19. alta de clientes y proveedores en ek.
20. registro de comprobaciones de gastos.
21. provisiones de nómina, imss e infonavit e isn.
perfil del puesto: escolaridad requerida: lic. Contabilidad. Experiencia laboral mínima: 2 años en cuentas por pagar / analista contable. ¿qué ofrecemos? Horario laboral: lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm con 1 hora de alimentos libre modalidad laboral: presencial oferta: $24,000.00 de acuerdo a aptitudes esquema de pago: híbrido; 50% fiscal y 50% asimilado/complemento prestaciones: básicas de ley.