Empresa importante del sector de papelería y artículos de oficina solicita para cubrir una incapacidad por maternidad :
asistente administrativo temporal
ubicación: centro de monterrey, nuevo león
requisitos:
1. bachillerato terminado
2. más de 2 años de experiencia en un puesto administrativo / contable / financiero
3. excelentes habilidades de comunicación y negociación
4. conocimiento del sistema sai (preferentemente) o cualquier erp
5. manejo de office / outlook / excel / word
funciones y responsabilidades:
1. aplicación de cobranza clientes, generación y envío de recibos de pago.
2. programación, aplicación y notificación de pagos a proveedores.
3. ingreso de facturas, programación y aplicación de pagos servicios: luz, agua, teléfono, renta, celulares directivos, tarjetas empresariales, impuestos federales y locales, imss-infonavit, fonacot, gps, despacho contable, alarma, luis saldivar (sistemas).
4. facturación, ingreso de facturas y reembolso (en su caso) de tickets gastos internos: gasolina, estacionamiento, limpieza, compras con tarjetas personales.
5. revisión de incidencias para nómina y entrega de diferencias.
6. revisión y entrega de bonos de asistencia y puntualidad (quincenal).
7. reembolsos para pago de diferencias y bonos.
8. programación de asimilables (quincenal).
9. envío de documentación para alta / baja / modificaciones de empleados.
10. envío de recibos de nómina a cada empleado y recolección de firmas de los mismos.
11. control de vacaciones disponibles de todos los empleados.
12. integración de expedientes de empleados: contrato y reglamento firmados, papelería general, datos para pago de nómina (trámite de tarjeta banorte), verificar que se dé de alta en el checador.
13. conciliación ingresos y egresos sai – bancos (banorte y banregio).
14. entrega de papelería al despacho contable: transferencias del mes, consecutivo de cheques, estados de cuenta, factoraje, comisiones clip, facturas de tarjeta empresarial.
15. seguimiento a vigencia de pólizas de seguros de todas las camionetas y seguro del negocio.
16. ingreso de devoluciones a proveedores (principalmente adosa).
17. generación y envío (ventas - cobranza – directivos) de csf y 32d, al principio de cada mes.
18. archivo.
19. depósito en banco de cheques y efectivos.
20. monitorear pago vía factoraje.
actividades secundarias:
1. apoyo en envío de papelería para trámites con proveedores y/o clientes.
2. apoyo a personal para consumo de papelería interno.
3. gestionar pedido y entrega de playeras de la empresa.
competencias:
1. organización y planificación
2. proactividad y capacidad para resolver problemas
3. orientación a resultados
4. capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades
horario:
lunes a viernes 8:30 am a 6:00 pm / media hora de comida
prestaciones de ley
sueldo: $12,500 libres mensual
pago por nómina banorte
tipo de puesto: tiempo completo, por temporada
duración del contrato: 4 meses
tipo de jornada:
* turno de 10 horas
tipo de ubicación:
* presencial
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
#j-18808-ljbffr