Auxiliar administrativo
- _técnico administrativo - contable_
- _experiência mínima 1 año_
- _manejo de paquetería office_
- _manejo de erp contable (sai preferentemente)_
- _manejo del portal de facturas sat_
- _apoyo en actividades de rh, atención al personal, altas/bajas reportes de tiempo extra,etc_
- actividades a desempeñar:_
- control de caja chica.
- manejo de cheques
- actualización de pasivo a proveedores (programación de facturas a crédito, actualización de nuevas compras, aclaraciones con proveedores por facturas de material no reconocidas o recibidas por la empresa).
- reportes periódicos, de control de facturas vs pagos a través de cheques y/o transferencias.
- revisión de facturas que se encuentren elaboradas conforme a los lineamientos establecidos por el sat (uso del cfdi, forma de pago, método de pago y complementos de pago (cuando apliquen)).
- cargar en el sistema sai los archivos xml y pdf proporcionados por el proveedor o bajados a través del portal directamente de la página del sat).
- escaneo de documentos como soporte para compras no justificadas (vales de gastos)
- aplicación de pago a proveedores en sistema administrativo sai.
- reportes mensuales de pago a proveedores (caja chica y transferencias).
- seguimiento documental de contratos con proveedores y créditos.
- envío semanal de documentación de soporte y caratula de reporte sai a oficina matriz.
- contacto directo con proveedores respecto a pagos y estados de cuenta.
- facturación y relación de gastos tarjetas corporativas y caja chica (boletos de autobús, avión, ticket de compras, etc.)
- reportar relación de gastos de tarjetas corporativas en el sai
habilidades:
- proactivo
- organizado
- autogestión
- trabajo en equipo
- facilidad de palabra
- adaptabilidad
- comunicación
- apego a procesos
carretera internacional navojoa - los mochis km 8.5, 85895 navojoa, son.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $14,000.00 - $17,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
educación:
- técnico superior terminado (deseable)
experiência:
- auxiliar contable administrativo: 1 año (obligatorio)