Estamos buscando un/a asistente de dirección altamente organizado/a y proactivo/a para brindar soporte directo a la dirección ejecutiva.
la persona ideal será responsable de gestionar la agenda del director, coordinar reuniones, organizar viajes y asistir en tareas administrativas y estratégicas para asegurar el funcionamiento eficiente de las actividades diarias a nível ejecutivo.
*responsabilidades principales*:- gestionar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos clave.- coordinar arreglos de viaje, reservas y logística.- preparar informes, presentaciones y documentos de alto nível.- filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas telefónicas, priorizando asuntos urgentes.- servir de enlace entre el director y ejecutivos, clientes y socios estratégicos.- supervisar y coordinar tareas administrativas clave dentro de la empresa.- manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.- asistir en la organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.- gestionar informes de gastos y presupuestos asignados al área ejecutiva.
*requisitos del candidato/a ideal*:- licenciatura en administración de empresas, relaciones internacionales o un campo relacionado.- mínimo de 5 años de experiência en posiciones similares.- dominio de microsoft office y software de gestión administrativa.- habilidades avanzadas de comunicación y negociación.- fortaleza en habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.- nível avanzado de inglés- discreción, proactividad y atención al detalle.- lugar de trabajo: cdmx.
*beneficios y oportunidades*:ofrecemos un entorno laboral acogedor donde se valora el crecimiento profesional y personal.
contamos con un paquete competitivo de compensación, junto con beneficios adicionales como seguro médico, días de vacaciones remunerados y oportunidades de desarrollo profesional mediante cursos y capacitaciones continuas.