Objetivo general:
- establecer y asegurar que se cumplan los lineamientos: para el control adecuado sobre las erogaciones, formalización de contratos realizados por los diferentes colaboradores en áreas de las diferentes entidades del grupo hospitalario mac. Garantizar la gestión eficiente de los viáticos en todas las entidades del grupo.
Responsabilidades principales:
- supervisión de egresos. Controlar y supervisar cumplimiento de la “política general de egresos y gestión de contratos”.
- gestión de contratos. Supervisar la gestión de contratos nuevos, modificaciones y renovaciones.
- gestión administrativa concierge. Validar y dar seguimiento al cálculo y pago las comisiones de concierges por pacientes referidos de acuerdo con:
- pacientes reales, efectivos, de aseguradora y reportados en tiempo y forma.
- cuentas facturadas.
- apropiaciones de fondo. Control del presupuesto asignado en cada uno de los proyectos de inversión.
- viáticos. Supervisar las actividades relacionadas a la autorización y control de viáticos:
- cumplimiento de política de gestión de viajes.
- reservación de vuelos.
- asignación de presupuesto en tarjeta corporativa de viáticos.
- gestión de proyectos. Garantizar el éxito de los proyectos asignados y propuestos del área de control de egresos.
- seguimiento de resultados. Monitorear y reportar el desempeño del área. Elaborar informes semanales y mensuales del estatus general de requisiciones, contratos, concierges y viáticos.
- análisis de datos. Analizar datos para la toma de decisiones, implementación de mejoras y elaboración de presentaciones y reportes.
- políticas y procedimientos. Desarrollar y mantener vigentes políticas y procedimientos para la el control de las erogaciones, formalización de contratos y autorización de viáticos de todas las empresas y colaboradores del grupo hospitalario mac.
Colaboración interdepartamental. Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para comprender sus necesidades, brindándoles apoyo y orientación