Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.
*main responsibilities*:- fomentar la misión, visión y valores cemex e involucrar al personal con el ejemplo.- coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)- coordinar agenda personal del ejecutivo.- coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte- en sap.- coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes cemex.- capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc.
y dar seguimiento a la- correcta aplicación en sistema de estos.- monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.)
y solicitar- pedidos de papelería.- controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.- preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.- apoyar en eventos de integración y desarrollo social.
*position challenges*:- dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.- mantener el orden y control administrativo del puesto.
*qualifications*:escolaridad:- carrera profesional terminadaconocimiento requerido:- ingles 100%- experiência: 3 años como asistente departamentalcompetencias críticas:- solución de problemas- comunicación efectiva- orientado al cliente- integridad y confianza*internal/external relations*:internas:- agencia de viajes- bsoexternas:- proveedores*cemex diversity and inclusion statement*:en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.
respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.
promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.