Descripción:
el puesto de auxiliar administrativo especializado en el corte de caja chica implica desempeñar un rol clave en el control y registro adecuado de los fondos asignados para gastos menores dentro de la organización. El auxiliar administrativo se encarga de realizar el corte de la caja chica, registrar los gastos y mantener un control preciso de los fondos utilizados.
Funciones principales:
1. Realizar el corte de caja chica: contabilizar y registrar los fondos utilizados en la caja chica, asegurando que los montos coincidan con los registros contables y los comprobantes de gastos.
2. Verificar los comprobantes de gastos: revisar y validar los comprobantes y facturas presentados para los gastos realizados con la caja chica, asegurándose de su adecuada autorización y cumplimiento de políticas internas.
3. Registro contable: registrar y codificar los gastos realizados con la caja chica en el sistema contable de la organización, asignando las cuentas y categorías adecuadas.
4. Elaborar reportes financieros: preparar reportes periódicos sobre el uso de la caja chica, incluyendo los montos utilizados, los conceptos de gasto y las categorías correspondientes.
5. Conciliación y reconciliación: realizar la conciliación de los registros contables de la caja chica con los comprobantes de gastos y los fondos disponibles, asegurando la integridad y exactitud de la información.
6. Control y resguardo de documentos: mantener un archivo ordenado y seguro de los comprobantes y documentos relacionados con los gastos de la caja chica, facilitando su consulta y auditoría.
7. Gestión de reembolsos: procesar y gestionar los reembolsos correspondientes a los gastos realizados con la caja chica, siguiendo los procedimientos y políticas establecidas por la organización.
8. Cumplimiento normativo: asegurarse de que los gastos realizados con la caja chica cumplan con las regulaciones y políticas internas, manteniendo un registro adecuado y transparente.
9. Soporte administrativo: brindar apoyo en tareas administrativas adicionales, como la gestión de proveedores, la atención de llamadas y la organización de documentos.
10. Colaboración interdepartamental: coordinar y colaborar con otros departamentos y áreas de la organización para asegurar una correcta contabilización y control de los gastos realizados con la caja chica.
Habilidades requeridas:
1. Conocimientos contables: familiaridad con principios contables básicos y la capacidad para realizar registros precisos y conciliaciones adecuadas.
2. Atención al detalle: habilidad para prestar atención a los detalles y mantener un alto nível de precisión en el manejo de los registros y documentos financieros.
3. Organización: capacidad para organizar y priorizar tareas, cumplir con los plazos establecidos y mantener un archivo ordenado y accesible.
4. Habilidades matemáticas: aptitud para realizar cálculos numéricos con precisión y rapidez.
5. Ética profesional: compromiso con la confidencialidad y el cumplimiento de políticas y regulaciones en el manejo de los fondos y documentos financieros.
6. Habilidades de comunicación: capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto oralmente como por escrito, con colegas, proveedores y otros miembros de la organización.
7. Orientación al servicio: actitud proactiva para brindar un servicio de calidad, resolviendo dudas y problemas de manera eficiente y amable.
8. Manejo de software: competencia en el uso de herramientas informáticas, especialmente software contable y de gestión financiera.
9. Resolución de problemas: capacidad para identificar y resolver problemas relacionados con el corte de caja chica, proponiendo soluciones adecuadas.
10. Trabajo en equipo: habilidad para colaborar y coordinar con otros departamentos y áreas de la organización, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.
Requerimientos:
1. Educación: título técnico o universitario en contabilidad, administración o campo relacionado. Se valorará formación adicional en finanzas.
2. Experiência: experiência previa en tareas contables o administrativas, preferiblemente en el manejo de caja chica.
3. Conocimientos normativos: conocimiento de las regulaciones y políticas contables y financieras relacionadas con el manejo de caja chica.
4. Precisión y confiabilidad: capacidad para manejar los fondos con precisión y confiabilidad, siguiendo los procedimientos establecidos.
5. Adaptabilidad: capacidad para adaptarse a cambios en los procesos y procedimientos, así como para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Tipo de puesto: tiempo completo, por temporada
duración del contrato: 3 meses
salario: $320.00 al día
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- aumentos salariales
- seguro de gastos médicos
- servicio de comedor
- uniformes gratuitos
educación:
- técnico superior trunco o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
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