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*número de empleo* 24090228*categoría de empleo* finance & accounting*ubicación* mexico regional office, ejercito nacional no.
350 suite 4c, mexico city, méx, mexico ver en mapa*horario* full-time*¿ubicación remota?
* n*¿reubicación?
* n*tipo de posición* non-managementgarantiza la veracidad de números, registros y documentos contables.
supervisar la organización y protección de archivoscontables de acuerdo con las políticas, procedimientos internos y leyes locales.
revisión de entradas y análisis de lainformación financiera-contable en el sistema de contabilidad.
clasificar, codificar y resumir datos numéricos-financieros ymantener los registros contables usando pólizas, balanzas y auxiliares.
preparar, mantener, auditar y distribuir tablas oreportes estadísticos, financieros, contables o de auditoría.
procesar facturas para pago en sistema automático ymanuales.
registrar y actualizar información de proveedores y asociados en el sistema de marriott.
completar loscuentas por pagar, tarjeta corporativa y concur.
reconciliar mensualmente cuentas de balance general.
*deberes y responsabilidades esenciales (aplica para todas las compañías administradas*1.
cuentas por pagar* conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.
supervisar la incorporación de todos los asociados con tarjeta corporativa a concur (validar información necesaria para dar de alta) coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el dasf.
coordinar y trabajar con mbs travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.
entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta concur.
seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el mip 44 de marriott y política local.
hacer las reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos previo a cierre mensual.
preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de marriott.
revisión de carpetas de facturas para pago a proveedores.
revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo al lsop y los códigos contables para su registro.
identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.
fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos corporativos y locales.
validación de pago de facturas dentro del sistema de marriott.
validación de vouchers manuales para pago dentro del sistema de marriott.
crear y actualizar proveedores en el sistema de marriott.
monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.
identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (bdr's y pagos locales).
supervisión de los expedientes de proveedores.
mantenerse en comunicación con los proveedores y resolver consultas de pago