*vacante para la empresa 2p capital humano en colli -zapopan, jalisco*:*vacante: auxiliar de proyectos*descripción*: estamos en la búsqueda de un auxiliar de operaciones para una destacada empresa del sector it y sistemas de seguridad.
esta posición es clave para coordinar y supervisar nuestras operaciones logísticas, garantizando la puntualidad, la calidad de las entregas y la satisfacción del cliente.
*responsabilidades*:- *planificación y coordinación*:- programar diariamente servicios, proyectos y mantenimientos.- notificar a los clientes sobre horarios de llegada y personal asignado.- diseñar rutas para los conductores, considerando las necesidades de los departamentos.- colaborar con el departamento técnico para la planificación diaria.- asegurar que los técnicos cuenten con los recursos necesarios para los desplazamientos (hotel, ferry, avión).- *seguimiento y supervisión*:- monitorear en tiempo real la ubicación de los equipos técnicos.- verificar la ubicación de los vehículos y su conformidad con las rutas planificadas.- supervisar el estado de herramientas, equipo de protección personal y uniformes.- realizar inventarios semanales y mensuales de equipos y herramientas.- *gestión documental*:- elaborar y registrar órdenes de servicio.- mantener actualizada la bitácora de avances y enviarla en pdf a los clientes y destinatarios específicos.- crear carpetas de entregables para la gerencia y el equipo de ventas.- subir órdenes de servicio y facturas a la página web para los clientes.- *comunicación y reportes*:- informar sobre imprevistos, como ausencias de técnicos, al gerente de operaciones.- entregar reportes y documentación al cliente en un plazo de 48 horas.- coordinar el envío correcto de cartas porte por parte de los técnicos.- gestionar la entrega de garantías de equipos tras el pago.- *gestión de personal*:- crear y mantener una base de datos de personal externo con especificaciones sobre costos y servicios.- asignar uniformes, identificaciones y equipos al personal externo.- supervisar y renovar uniformes desgastados según sea necesario.- *monitoreo y control*:- inspeccionar semanalmente la limpieza y el estado de los vehículos.- revisar rutas no autorizadas y reportar posibles sanciones.- asegurarse de que los técnicos cuenten con las cartas porte necesarias durante los traslados.
*condiciones ofrecidas*:- salario: $12,000.00 mensuales netos.- horario: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m., con sábados medio día.
*nível de educación deseada*:superior - titulado*nível de experiência deseada*:nível medio*función departamental*:tecnología / internet*industria*:telecomunicaciones*habilidades*:- proactivo- comunicación- iniciativa