Vacante para la empresa 2p capital humano en colli -zapopan, jalisco vacante: auxiliar de proyectos descripción: estamos en la búsqueda de un auxiliar de operaciones para una destacada empresa del sector it y sistemas de seguridad. Esta posición es clave para coordinar y supervisar nuestras operaciones logísticas, garantizando la puntualidad, la calidad de las entregas y la satisfacción del cliente. responsabilidades: planificación y coordinación: programar diariamente servicios, proyectos y mantenimientos.notificar a los clientes sobre horarios de llegada y personal asignado.diseñar rutas para los conductores, considerando las necesidades de los departamentos.colaborar con el departamento técnico para la planificación diaria.asegurar que los técnicos cuenten con los recursos necesarios para los desplazamientos (hotel, ferry, avión). seguimiento y supervisión: monitorear en tiempo real la ubicación de los equipos técnicos.verificar la ubicación de los vehículos y su conformidad con las rutas planificadas.supervisar el estado de herramientas, equipo de protección personal y uniformes.realizar inventarios semanales y mensuales de equipos y herramientas. gestión documental: elaborar y registrar órdenes de servicio.mantener actualizada la bitácora de avances y enviarla en pdf a los clientes y destinatarios específicos.preparar y enviar reportes de finalización de proyectos a la gerencia y a los clientes.crear carpetas de entregables para la gerencia y el equipo de ventas.subir órdenes de servicio y facturas a la página web para los clientes. comunicación y reportes: informar sobre imprevistos, como ausencias de técnicos, al gerente de operaciones.entregar reportes y documentación al cliente en un plazo de 48 horas.coordinar el envío correcto de cartas porte por parte de los técnicos.gestionar la entrega de garantías de equipos tras el pago. gestión de personal: crear y mantener una base de datos de personal externo con especificaciones sobre costos y servicios.preparar y enviar expedientes de personal externo a administración.asignar uniformes, identificaciones y equipos al personal externo.supervisar y renovar uniformes desgastados según sea necesario. monitoreo y control: inspeccionar semanalmente la limpieza y el estado de los vehículos.revisar rutas no autorizadas y reportar posibles sanciones.asegurarse de que los técnicos cuenten con las cartas porte necesarias durante los traslados. condiciones ofrecidas: salario: $12,000.00 mensuales netos.horario: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m., con sábados medio día. nivel de educación deseada: superior - titulado nivel de experiencia deseada: nivel medio función departamental: tecnología / internet industria: telecomunicaciones habilidades: proactivocomunicacióniniciativa esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: