El contador operativo (o contador general) es responsable de llevar correctamente los registros contables, cumplir con las obligaciones fiscales y proveer estados financieros precisos y oportunos.
debe asegurar que toda la información se capture y procese de acuerdo con las normas de información financiera (nif) y la normativa fiscal mexicana.
funciones y responsabilidades clave: contabilidad general • registrar, revisar y clasificar todas las operaciones contables (ingresos, egresos, provisiones, pólizas de diario).
• mantener actualizado el catálogo de cuentas y asegurar el correcto uso de las mismas.
• realizar cierres contables mensuales y anuales con puntualidad, para proveer estados financieros a la gerencia y al contralor.
• generar periódicamente los estados financieros básicos (balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo, estado de variaciones en el capital contable).
tesorería (control de flujos de efectivo) • verificar los movimientos bancarios, realizar conciliaciones bancarias y asegurar que los saldos coincidan con la contabilidad.
• supervisar los pagos a proveedores, gastos y viáticos, revisando su correcta contabilización.
• monitorear la liquidez y los flujos de efectivo, reportando cualquier anomalía o desviación al contralor para la toma de decisiones.
cuentas por cobrar y por pagar • llevar el control de las cuentas por cobrar (clientes): facturación, aplicación de pagos y seguimiento a la cobranza.
• llevar el control de las cuentas por pagar (proveedores): recepción de facturas, programación de pagos y registro oportuno en el sistema contable.
• asegurar que las facturas electrónicas (cfdi) estén conformes a los requisitos del sat y que se registren adecuadamente en tiempo y forma.
sistema de costos • implementar y operar el método de costeo adecuado (costeo estándar, absorbente, etc.)
de acuerdo con la naturaleza de la empresa.
• registrar y analizar los costos de producción o de prestación de servicios, validando su correcta asignación contable.
• elaborar informes de costos y márgenes para que el contralor pueda darles seguimiento y realizar análisis más profundos.
impuestos y obligaciones fiscales • calcular y presentar las declaraciones de impuestos mensuales (isr, iva, retenciones) y la declaración anual en tiempo y forma ante el sat.
• timbrar y/o supervisar los cfdi de nóminas y facturas de venta, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales.
• mantenerse actualizado con las reformas fiscales y disposiciones del sat, para minimizar riesgos de multas o recargos.
soporte a la auditoría • preparar y mantener en orden la documentación y la evidencia contable requerida por los auditores internos o externos.
• atender solicitudes de información, responder preguntas y proveer reportes durante los procesos de auditoría.
• implementar las mejoras recomendadas por auditores en materia de registros contables y documentación soporte.
control interno y cumplimiento • aplicar las políticas y procedimientos contables establecidos, asegurándose de que existan los debidos controles sobre las operaciones cotidianas.
• verificar el cumplimiento de las normas laborales en cuanto a nóminas y prestaciones (si la función de nómina recae en su departamento).
• detectar posibles inconsistencias, desviaciones o riesgos contables y reportarlos oportunamente al contralor.
uso de software contable • operar las herramientas tecnológicas (por ejemplo, contpaqi, aspel, sap, oracle, o cualquier erp) para capturar y procesar transacciones de manera efectiva.
• mantener la base de datos y los sistemas de contabilidad al día, realizando respaldos periódicos y resguardando la información.
• elaborar reportes y estadísticas contables según lo requieran las áreas gerenciales y el contralor.
sinergia con el contralor / director financiero • reporte y análisis previo: proveer al contralor la información financiera y contable consolidada, confiable y oportuna para que éste realice análisis, planeación financiera y toma de decisiones de más alto nivel.
• comunicación constante: informar al contralor sobre desviaciones en ingresos, gastos, costos o cualquier situación relevante que pueda afectar la liquidez o la rentabilidad de la empresa.
• retroalimentación de procesos: contribuir a que el contralor defina y mejore las políticas, procedimientos y controles internos, a partir de los hallazgos en la operación contable diaria.
• participación en proyectos: colaborar en proyectos de mejora contable, fiscal o de costos, implementando ajustes en el sistema contable para reflejar los requerimientos de la dirección financiera.
requisitos: conocimientos técnicos dominio de las normas de información financiera (nif) y la legislación fiscal mexicana (ley del isr, iva, código fiscal).
manejo de software contable y erp (contpaqi, aspel, sap, etc.).
habilidad en la elaboración y presentación de estados financieros.
rigor y precisión.
capacidad para trabajar con exactitud, cuidando detalles en registros contables y cálculos.
detección temprana de errores, con un enfoque orientado a la resolución de problemas.
organización y eficiencia gestión ordenada de documentos, pólizas, facturas y archivos digitales.
control de fechas de presentación de obligaciones fiscales y cierres contables.
responsabilidad y ética cumplimiento estricto de la normativa legal y de los principios contables.
consciencia de la confidencialidad en el manejo de información financiera.
comunicación y trabajo en equipo buena relación con otras áreas como tesorería, ventas, compras y recursos humanos.
claridad para reportar información al contralor, gerencia, auditores y asesores externos.