Solicitamos: asistente de dirección
misión: asistir a los directores del grupo bodesa en actividades administrativas y de logística.
características:
1. licenciatura en áreas económico-administrativas.
2. 2 años en puestos similares.
3. administración de agendas.
4. manejo de conmutador.
funciones:
1. controlar y dar seguimiento a la agenda de los directores.
2. gestionar la logística de visitas de los directores a las diferentes plazas y eventos.
3. organizar eventos.
4. dar seguimiento a acuerdos con proveedores (visitas, pagos, altas en contabilidad, trámites, entre otros).
5. administrar la sala de juntas de dirección y brindar asistencia a los requerimientos durante su uso.
6. elaborar las liquidaciones de gastos de los directores.
7. asegurar la recepción y entrega de documentos dirigidos a los directores, en tiempo y forma.
8. supervisar orden y mantenimiento de las áreas de dirección.
9. canalizar las diversas solicitudes de colaboradores, instituciones públicas y privadas, entre otros; a los directores.
10. administrar fondo para gastos y tarjeta corporativa.
11. elaborar oficios dirigidos a proveedores e instituciones públicas y privadas.
12. cubrir el área de recepción de oficinas centrales en ausencia de la recepcionista.
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