Univermilenium solicita asistente administrativo de ventas
*requisitos*:
licenciatura trunca o en proceso
experiência mínima de 1 año como asistente administrativo preferentemente para el área comercial
persona dinámica, altamente organizada
con conocimientos de excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas)
principales actividades
- cálculo, validación y envío de comisiones a rrhh entre los días 5 y 10 de cada mes ó cuando rrhh lo solicite.
- solicitudes de anticipos en el sistema de fondos (para dinámicas y eventos) en el sistema de fondos.
- comprobaciones de gastos de anticipos solicitados previamente en el sistema de fondos (facturas o comprobantes).
- seguimiento a cajas chicas de planteles (comunicación constante con coordinadores comerciales para cuadrar id's y montos, compartir a finanzas para reembolso y mantener recurso del 50% mínimo para viáticos - visitas).
- correcta gestión de los anticipos solicitados para dinámicas (administración de lo utilizado, lo disponible y comprobantes completos junto con fotografía de las dinámicas entregadas).
- cálculo de retroactivos de comisiones (en caso de que aplique).
- cálculo de retenciones de comisiones al finalizar la campaña.
- facturación en tiempo y forma
- carga al sistema integral de administración de adquisiciones, control y gestión de reembolsos de gastos para las gerencias y vicerrectoría.
- coordinación con finanzas para trámites de altas y bajas de usuarios del sistema de fondos.
- cotizaciones para eventos diversos del área.
- adquisición de papelería para el área.
ofrecemos
horario: 9:00 a 18:00 lunes a viernes
sueldo: $10,000 libres de impuestos + prestaciones de ley
beca de estudios
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
lugar de trabajo: empleo presencial