Gerente de gestión de proyectos santa clara, mexico
resumen del puesto:
el gerente de gestión de proyectos recibe los nuevos proyectos por parte del csof manager, revisa que cumpla con los requerimientos de booking y asigna los proyectos dentro de su equipo de trabajo.
principales responsabilidades:
1. accountability y producción: participación en junta de accountability y juntas de producción dando retroalimentación y seguimiento con los project team members.
2. asistir a los project team members en la ejecución de las juntas de arranque cuando sea requerido y asegurar el cumplimiento de los procesos, tiempos y formatos establecidos.
3. manejo de riesgos: asegurar el cumplimiento por parte de los project team members y ayudar a la realización y revisión de los planes de acción y mitigación de riesgos.
4. pass gates: asegurar el cumplimiento por parte de los project team members en la realización de los pass gates en los proyectos seleccionados.
5. plan de comunicación: asegurar la utilización por parte de los project team members de la matriz de comunicaciones en todos los proyectos.
6. apoyar a los project team members a desarrollar sus métodos de comunicación interna y externa.
7. plan de ejecución del proyecto (pep): apoyar a los project team members en la realización y actualización de los pep’s para asegurar la correcta ejecución de los mismos.
8. lecciones aprendidas: incentivar el uso de la herramienta de lessons learned por parte de los project team members.
9. liderar reuniones de revisión de lecciones aprendidas mensuales de su propia flu y la general junto con las demás flu’s.
10. reporteo: incentivar y asegurar el reporteo de avance por parte de los distintos project team members directamente en el sistema proflow y eis.
11. revisión progresiva de estatus de los proyectos del equipo a través de los cronogramas cargados en servidor, dashboards y reportes de proflow.
12. proflow: realización de auditorías internas para asegurar la correcta y completa utilización del sistema por parte de los project team members.
13. documentación: revisar y medir a los project team members en base a los reportes enviados por control de documentos.
14. reportes mensuales (mpsr): asegurar el cumplimiento por parte de los project team members de los tiempos establecidos para generación y liberación de los reportes en el sharepoint.
15. realizar la revisión de los proyectos previo a su liberación formal en el sistema.
16. working capital (facturación y cobranza): realizar auditorías internas sobre el cumplimiento de los milestones a través de la herramienta de progress billing y proflow.
17. entregas a tiempo (otd): apoyar a los project team members para el cumplimiento del otd requerido al igual que en las negociaciones con el cliente para este mismo fin.
18. servicio al cliente: apoyar a los project team members en las relaciones con el cliente cuando sea requerido.
19. encuestas de satisfacción: monitorear el cumplimiento por parte de los project team members en el envío de las encuestas y apoyar en el seguimiento a respuestas de los clientes.
20. integración de los proveedores: participación con los proveedores para alcanzar el otd y calidad deseados a través del compromiso y colaboración en el proyecto.
21. proporcionar soporte a los project team members en las negociaciones con proveedores cuando sea requerido.
22. supervisión: suministrar soporte a los project team members para la correcta ejecución de los proyectos.
23. seguimiento con los project team members para el cumplimiento de las metas y objetivos individuales y corporativos a través de las evaluaciones continuas.
24. encargado de detectar las necesidades de capacitación de su grupo de trabajo y gestionar los entrenamientos requeridos para el desempeño de sus funciones.
experiencia:
el perfil del flu manager considera un grado de licenciatura/ingeniería como mínimo, debe contar con un nivel de inglés alto en comunicación oral y escrita; a fin de poder entablar comunicación con sus clientes internos, externos, proveedores y colegas fuera de méxico.
contar con experiencia en manejo de personal, conocimiento de la industria petróleo, agua, química, energía o similar. Tener conocimiento comercial para el manejo de contratos, términos y condiciones, experiencia en trato con clientes (dentro y fuera del país), experiencia en proyectos de diseño de equipo mecánico, fabricación de skids, conocimiento de normas internacionales para la fabricación de equipos api 610, api682, asme.
experiencia mínima de 8 años en diseño o manejo de proyectos y contar con experiencia general en la industria de manufactura. El flu manager debe contar con conocimiento en el manejo de proyectos y tener experiencia en:
1. gestión del alcance, recursos, riesgos, cambios, costos, programa, comunicación, calidad, procesos, personas, interesados.
2. experiencia en manejo de tendencias y pronósticos.
3. manejo de contratos y clientes.
4. experiencia en manejo de proyectos, procesos de manufactura, conceptos de manufactura esbelta, estándares de la industria (api610, api682, asme de preferencia).
5. tener experiencia mínima de 6 años en el proceso de equipos de bombeo centrifugas.
6. experiencia en fabricación y paquetizado de equipos rotodinámicos y sus accesorios (motores, turbinas, compresores, bombas hidráulicas, coples, sellos, sistemas de lubricación, etc.).
7. fundamentos básicos del negocio: terminología financiera, términos y condiciones, terminología internacional de comercio.
8. manejo y resolución de conflictos y problemas y análisis de causa raíz.
9. capacidad de negociación y buen comunicador.
10. contar con habilidades efectivas de liderazgo.
11. manejo de software de proyectos (ms project de preferencia) y facilidad de manejo de sistemas de ingeniería y erp’s.
12. conocimiento y experiencia en manejo de metodología pmi.
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