Recepcionista / auxiliar administrativo
proveer excelente servicio al cliente por medio telefónico y presencial, y apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de buena atención a clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.
- recepción, atención y canalización de clientes vía telefónica y presencialmente; afín de gestionar el acceso a clientes internos y externos por oficinas corporativas, brindando un servicio de excelencia y amabilidad en todo momento.
- recabar y dar trámite a las solicitudes de papelería y cafetería así como hacer entrega de la misma a los usuarios
- recepción de facturas, elaboración de sp y seguimiento del proceso de pago del servicio de mensajería (fedex), papelería, material de limpieza y hoteles.
- ingreso de facturas sap, de los servicios que sean solicitados en el área.
- seguimiento en liberación así como en solicitudes de órdenes de compra de las sp realizadas.
- cotización y compra de vuelos.
- elaboración de cartas garantía de las reservas del personal y reservación de hospedajes.
- logistica de envíos y recepción de paquetería tanto local y foráneo.
*requisitos*:
licenciatura terminada en áreas administrativas
dos años de experiência en puesto similar. Atención a clientes, facturación.
Habilidades: atención al detalle, actitud de servicio, proactividad, disponibilidad de horario.
Conocimientos: office básico (word, excel, outlook), sap
ofrecemos:
sueldo base $14,500
prestaciones de ley
prestaciones superiores de ley (vacaciones, aguinaldo, seguro de vida, fondo de ahorro, vales de despensa, etc)
horario. De lunes a jueves de 8:30 a 18:00 hrs y viernes de 8:30 a 15:00 hrs.
Oportunidad de desarrollo y crecimiento a mediano plazo
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $14,500.00 al mes
horario:
- rotativo
- turno de 8 horas
prestaciones:
- días de paternidad superiores a los de la ley
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- trabajar desde casa
- vales de despensa
- vales de restaurante
tipos de compensaciones:
- bono anual
educación:
- licenciatura terminada (deseable)