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solicitamos : asistente de difusión y relaciones publicas
escolaridad: licenciatura en comunicación o a fin.
- apoyo administrativo al jefe de difusión y rp.
para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área.
- organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
- coordinación de viajes foráneos, agenda, comprobación.
- atención preparar respuestas a las consultas y demás correspondencia de la jefatura.
- analizar y revisión de informes y las presentaciones, internos y de externos.
- mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos.
- efectuar las llamadas previstas en la agenda.
- dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas.
- coordinación con el área de finanzas para recepción de los viáticos cuando se genera visita foránea.
- elaborar las minutas de reuniones convocadas por la dirección general.
- planificar reuniones y conferencias.
- concertar citas y controlar la agenda.
- asistir a reuniones y levantar el acta o minuta.
- mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo.
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