*misión del puesto*:
brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.
*áreas de especialización*:
- administración web
*conocimientos técnicos*:
*escolaridad*:
- licenciatura en económico administrativo
- titulado
*paquetes informáticos*:
backoffice
office
reporteadores
*idiomas*:
inglés
*experiência*:
- asistente dirección 2 años
*principales funciones del puesto*:
*responsabilidad*
*nível (total parcial o de soporte)*
*indicadores*
*son la forma como se va a medir el cumplimiento de los resultados.
*
manejo agenda de la dirección
total
coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos.
reservación de salas.
coordinación actividades
total
dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.
elaboración reportes quincenales en oracle
total
el objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.
coordinación viajes
total
facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.
elaboración reportes de gastos de viaje
total
asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.
elaboración solicitudes pagos a proveedores
total
tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.
monitoreo de pagos
total
asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.
coordinación suministros papeleria
total
asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.