*función generica*: es el responsable de las actividades en apoyo a la regional
*funciones del puesto*:
*generales*:
- apoyar en las diversas actividades y procesos correspondientes a la gerencia regional.
- elaboración de documentos mediante herramienta de computo
- conocimiento, cumplimiento y aplicación del manual operativo del fideicomiso 728 fipaterm.
*especificas*:
- elaborar informes, minutas, oficios, y comunicados diversos.
- atender llamadas telefónicas.
- auxiliar en desarrollo de trabajos especiales (presentaciones, carpetas de promoción, ponencias, etc.).
- auxiliar y apoyar en la conformación de reuniones de subcomité técnico regional comité técnico y diversos comités en los que participe la gerencia regional.
- control de archivo.
- actualización y control de agenda electrónica.
- atención en forma personal, telefónica o electrónica de diversos aspectos relacionados con el fideicomiso y apoyo a la unidad coordinadora y subgerencias de la regional.
- control y existencia de papelería.
- consultar usuarios en sistema de cómputo y brindar apoyo y asesoría para su atención.
- apoyar en eventos de promoción (exposiciones, congresos, ferias, etc.)
- control de gastos diversos de la gerencia y subgerencia técnica.
- control de archivo muerto.
- recibir, registrar y turnar correspondencia.
- operar fax, copiadora, calculadora, impresoras y equipo diverso de oficina.
- mantener en orden el área de recepción de la gerencia regional ofreciendo los servicios de cortesía a los visitantes.
- brindar apoyo secretarial de tipo ejecutivo a la titular de gerencia y en caso de requerirse a unidad coordinadora y subgerencia técnica.
- brindar apoyo cuando se requiera a los gerentes regionales y responsables de área regional.
- registro y calendarización en agenda las actividades y compromisos de la gerencia.
- otras funciones inherentes al puesto
*escolaridad*: auxiliar técnico administrativo.
carrera técnica
*conocimientos, habilidades y actitudes*:
*conocimientos*:
- organización del trabajo.
- ortografía, mecanografía y redacción.
- manejo de equipo de oficina.
- archivo y correspondencia.
- base de datos del sistema asi y sicom
- procedimientos administrativos y contables.
- normas básicas de seguridad.
- conocimiento y manejo del idioma inglés.
- reglamento de seguridad e higiene.
- organización de documentos
- matemáticas básicas.
*habilidades y actitudes*:
- manejo de computadora.
(paquetería comercial)
- calculadora y sumadora eléctrica.
- iniciativa, calidad y limpieza en su trabajo.
- responsabilidad.
- disponibilidad.
- puntualidad.
- dinamismo.
- optimismo.
- capacidad analítica.
- sentido común.
- trato cortes con el público.
*experiencia*:
- comprobar ampliamente su desempeño en las diferentes actividades del área de apoyo secretarial.
*disponibilidad*:
- para laborar fuera de su área de adscripción y de la jornada de trabajo
- para recibir e impartir capacitación.
- para apoyar a otras áreas del fideicomiso
*examenes*:
médicos (según preceptos contemplados en el manual de medicina laboral de c.f.e.).
de conocimientos.
psicométricos.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
horario:
- turno matutino
tipos de compensaciones:
- bono de puntualidad
educación:
- técnico superior terminado (deseable)