Este perfil de puesto asegura que el archivista tenga las habilidades y competencias necesarias para gestionar la documentación de la empresa, garantizando su correcta clasificación, conservación y accesibilidad, contribuyendo al buen funcionamiento del área de archivo y al cumplimiento de las políticas corporativas.
*propósito del puesto*:
gestionar, organizar y mantener la documentación de la empresa, asegurando su correcta clasificación, conservación y accesibilidad de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
*responsabilidades y funciones*:
1.
organización y clasificación:
- organizar y clasificar documentos según sistemas de archivo establecidos.
- desarrollar y mantener un sistema de codificación y etiquetado para facilitar la localización de documentos.
2.
digitalización:
- digitalizar documentos físicos y gestionar el archivo digital.
- asegurar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados.
3.
gestión de documentos
- controlar el préstamo, devolución y acceso a documentos, asegurando su integridad y confidencialidad.
- mantener registros precisos de todos los movimientos de documentos.
4.
inventarios y registros:
- realizar inventarios periódicos del archivo y actualizar registros documentales.
- generar reportes sobre el estado y uso de los documentos.
5.
conservación:
- asegurar la correcta conservación y mantenimiento de documentos físicos y digitales.
- implementar medidas preventivas para proteger los documentos de daños físicos y digitales.
6.
recuperación de información:
- apoyar en la recuperación de documentos solicitados por otras áreas de la empresa.
- utilizar herramientas de búsqueda eficientes para localizar documentos rápidamente.
7.
mejora continua:
- participar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.
- proponer y adoptar nuevas tecnologías y prácticas para mejorar la eficiencia del archivo.
*requisitos del puesto*:
1.
educación y experiência:
- licenciatura en biblioteconomía, archivonomía, gestión documental o carreras afines.
- experiência mínima de 2 años en gestión de archivos, bibliotecas o centros de documentación
2.
habilidades técnicas:
- conocimiento de técnicas de organización y clasificación documental.
- manejo de software de gestión documental y herramientas de digitalización.
- competencia en técnicas de conservación y restauración de documentos.
3.
competencias personales:
- alta capacidad de organización y atención al detalle.
- buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- proactividad y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
- capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
4.
certificaciones y capacitación:
- certificación en gestión documental (deseable).
- capacitación en técnicas de digitalización y uso de software de gestión documental.
- formación en conservación de documentos y archivo.
*condiciones de trabajo*:
- horario de trabajo regular, con disponibilidad para horarios flexibles según las necesidades del área.
- trabajo principalmente en oficina con acceso al área de archivo y recursos tecnológicos necesarios.
- capacidad para manejar documentos físicos, incluyendo levantamiento moderado de cajas o carpetas.
- horario de lunes a viernes de 9:00 hs a 18:00 hrs
- prestaciones de ley
- contratación directamente por la empresa
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $14,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- vales de despensa
tipo de jornada:
- turno de 10 horas
lugar de trabajo: empleo presencial