Asistente administrativo
*requisitos*:
preparatoria terminada, técnico en administración.
30 años en adelante
género: indistinto
funciones:
1) asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo. Efectuar la coordinación de dichas actividades.
2) atender el conmutador, dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.
3) tomar los mensajes de las personas que no se encuentras disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje.
4) recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda.
5) recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.
6) distribuir la correspondencia interna de la compañía.
7) coordinar la agenda de las salas de juntas y de sesiones.
8) realizar las labores de archivo y creación de expedientes de correspondencia.
9) realizar las cotizaciones de vuelos y hoteles que correspondan a viajes de trabajo.
10) realizar los informes de las tarjetas corporativas en tiempo y forma así mismo facturar en tiempo y forma.
11) realizar las compras de insumo para la oficina.
12) apoyo en eventos internos.
*conocimientos*:
participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera. Coordinar compras de necesidades para las reuniones.
Ingles intermedio
experiência: 5 años o más.
Software: facturación electrónica, transacciones bancarias, office.
*competencias y habilidades*:
buena presentación
dinámico
enfoque a resultados
organizado
disciplinado
personalidad
buena actitud
*salario*:
$10,000 a $12,000 mensuales libres, según aptitudes.
Tipo de puesto:
tiempo completo
horario: lunes a jueves 8:00 a.m. a 6 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
Zona: colonia seattle, cerca de plaza patria.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial