La secretaria administrativa seria responsable de proporcionar apoyo administrativo y organizativo a la dirección y otros departamentos.
esto implica gestionar la comunicación interna y externa, coordinar agendas, manejar documentos y asegurar el flujo eficiente de información dentro de la organización.
*responsabilidades principales*:
- _gestión de agenda:_ organizar y coordinar citas, reuniones y eventos, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.
- _comunicación:_ actuar como punto de contacto entre la dirección y otros empleados, así como con clientes y proveedores.
redactar correos electrónicos y correspondencia.
- _documentación:_ preparar y gestionar documentos administrativos, incluyendo informes, presentaciones y actas de reuniones.
- _soporte administrativo:_ realizar tareas administrativas generales, como la gestión de archivos, control de inventarios y manejo de suministros de oficina.
- _asistencia financiera:_ apoyar en tareas relacionadas con la contabilidad, como la gestión de facturas y el seguimiento de gastos.
- _organización de información:_ mantener bases de datos y archivos organizados, asegurando el acceso rápido y eficiente a la información.
*requisitos*:
- experiência previa en un puesto similar.
- conocimiento en herramientas de oficina (microsoft office, software de gestión).
- habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- competencias:
- proactividad y atención al detalle.
- capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $7,000.00 - $8,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
- turno matutino
escolaridad:
- bachillerato trunco o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
- atención al cliente: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial