La secretaria administrativa seria responsable de proporcionar apoyo administrativo y organizativo a la dirección y otros departamentos.
esto implica gestionar la comunicación interna y externa, coordinar agendas, manejar documentos y asegurar el flujo eficiente de información dentro de la organización.
*responsabilidades principales*:- _gestión de agenda:_ organizar y coordinar citas, reuniones y eventos, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.- _comunicación:_ actuar como punto de contacto entre la dirección y otros empleados, así como con clientes y proveedores.
redactar correos electrónicos y correspondencia.- _documentación:_ preparar y gestionar documentos administrativos, incluyendo informes, presentaciones y actas de reuniones.- _soporte administrativo:_ realizar tareas administrativas generales, como la gestión de archivos, control de inventarios y manejo de suministros de oficina.- _asistencia financiera:_ apoyar en tareas relacionadas con la contabilidad, como la gestión de facturas y el seguimiento de gastos.- _organización de información:_ mantener bases de datos y archivos organizados, asegurando el acceso rápido y eficiente a la información.
*requisitos*:- experiência previa en un puesto similar.- conocimiento en herramientas de oficina (microsoft office, software de gestión).- habilidades organizativas y de gestión del tiempo.- buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.- capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.- competencias:- proactividad y atención al detalle.- capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.- discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $7,000.00 - $8,000.00 al mesbeneficios:- caja de ahorro- uniformes gratuitos- vales de despensapago complementario:- bono de asistencia- bono de puntualidadtipo de jornada:- turno de 8 horas- turno matutinoescolaridad:- bachillerato trunco o en curso (deseable)experiência:- oficina: 1 año (deseable)- atención al cliente: 1 año (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial