Icom está en búsqueda de un auxiliar de administración y control con habilidades excepcionales en administración, organización, reporteo y seguimiento.
Objetivo del puesto: garantizar el monitoreo y control de las actividades y objetivos en la ejecución de los proyectos, brindando además información financiera y administrativa.
Actividades a realizar:
1. Reportes financieros de proyectos
- cobranza
- facturación
- nuevos proyectos
- proyecciones de facturacion a 6 meses
- proyecciones de pagos a 6 meses
- graficas comparativas por años
- análisis de utilidad real del departamento
2.administración y control de documentación
- alta de proyecto en sistema interno
- gestión de finanzas y pólizas
- revisión y gestión de firmas de contrato
- control de minutas en reuniones
- llenado de indicadores de departamento
- asistencia a reuniones de arranque de proyecto
- actualización de información administrativa de proyectos
- actualización de documentación interna de la empresa
- responsable del proceso de exportación virtual de proyectos
- elaboración de encuestas de satisfacción de proyectos cerrados.
3.cobranza
establecer cronograma por proyecto activo
- calendarización y actualización de todas las actividades imprescindibles para la correcta ejecución de los proyectos.
- seguimiento al cumplimiento de actividades semanales.
4. Análisis de presupuesto (real vs presupuestado)
- elaboración de análisis de presupuesto de proyectos cerrados (proyectado vs real)
- determinar la utilidad real por proyectos cerrados.
Si estas interesado y cumples con la habilidades y conocimientos necesarios postúlate a nuestra vacante en esta plataforma.