En nuestro equipo en el sector inmobiliario, estamos buscando recepcionista y asistente de dirección altamente competente y proactivo.
tu papel será vital en la coordinación de actividades comerciales y administrativas, apoyando directamente a la dirección y asegurando el éxito de nuestras operaciones en el área comercial.
*responsabilidades*:
- comunicación constante con clientes, agentes de ventas y proveedores en la gestión efectiva de relaciones comerciales.
- gestionar de manera eficiente la agenda diaria, semanal y mensual.
- elaborar minutas en reuniones clave.
- coordinar vuelos y hospedajes para colaboradores.
- gestionar tareas administrativas para aliviar la carga de trabajo de la dirección.
- colaborar con la dirección en la planificación y ejecución de estrategias comerciales para impulsar el crecimiento y la rentabilidad.
- gestionar la comunicación y el flujo de información entre los equipos de ventas, marketing y administración.
- asistir en la preparación de propuestas y presentaciones para clientes clave y socios estratégicos.
- supervisar la administración de contratos de compra, y otros documentos legales relacionados con transacciones inmobiliarias.
- mantener y actualizar la base de datos de propiedades, precios y otros detalles relevantes.
- realizar seguimiento de los procesos de ventas, asegurando un cierre exitoso.
*requisitos*:
- experiência previa en roles de asistencia de dirección o administración comercial, preferiblemente en el sector inmobiliario o áreas relacionadas.
- habilidades destacadas de organización y gestión del tiempo.
- capacidad para comprender y analizar datos comerciales y tendencias de mercado.
- excelentes habilidades de comunicación en español (y en inglés si es necesario) tanto oral como escrita.
- orientación hacia el detalle y la precisión, manteniendo la confidencialidad cuando sea necesario.
- actitud proactiva, capacidad para resolver problemas y tomar iniciativas.
- habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
*requisitos adicionales*:
- manejo de pc y dominio avanzado de software de oficina, incluyendo microsoft office (word, excel, powerpoint, etc.).
- conocimiento de inglés, preferiblemente a nível avanzado o intermedio, para una comunicación efectiva en un entorno internacional.
- conocimiento o experiência en el uso de crm, preferentemente hubspot.
- competencia en google workspace (gmail, google meet, google calendar, google drive, etc.)
para facilitar la comunicación y colaboración en línea.
- conocimiento básico preferente en adobe, incluyendo acrobat, photoshop e illustrator para tareas de edición y diseño gráfico.
*beneficios*:
- crecimiento profesional en un entorno inmobiliario en constante evolución.
- oportunidades de aprendizaje constante, fomentando el desarrollo profesional y personal.
- trabajo junto a un equipo diverso y comprometido.
- remuneración competitiva y beneficios adicionales.
- prestaciones de ley.
*horario*:
- lunes a viernes: 09:00 am - 06:00 pm
- sábado: 10:00 am - 02:00 pm
¡esperamos contar contigo para fortalecer nuestro equipo y alcanzar nuevos horizontes en el sector inmobiliario!
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- recepción y/o asistencia administrativa: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial