*administrador de oficina*
para importante empresa multinacional de la industria de energía y gas estamos en la búsqueda de p scrib rofesionales para la posición de un administrador de oficina que tenga conocimiento y experiência en la gestión de la oficina exterior y de servicios generales.
*responsabilidades*:
- gestión de oficina de campo y servicios generales.
- responsable de los pagos de contratos de luz, agua, renta, teléfono, entre otros.correo (entrega/recepción)
- gestión de flotilla de vehículos en sitio.
- control de activos e inventarios.
- logística de traslados de personas, hospedaje y organización de eventos de la oficina y proyecto.
- generación en sap de prs y grs.
- logística de transportación terrestre y aérea para personal local, gerentes y directores.
- coordinar con el departamento de informática y recursos humanos la entrega de equipos y herramientas de trabajo para el personal del proyecto.
- responsable de gestionar los servicios de oficina asegurando la organización de las operaciones y procedimientos.
- mantener la eficiencia de la oficina planificando y ejecutando tareas.
- participar activamente en la planificación y ejecución de eventos de la empresa.
- asignar los recursos disponibles para permitir el desempeño exitoso del personal (material de oficina).
- garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de la información.
- mantener un ambiente de trabajo seguro y protegido.
*requerimientos mínimos*:
- 3 años de experiência en puestos similares.
- licenciatura en carrera afines.
- inglés intermedio deseable
- manejo de sap.
- experiência en microsoft word, powerpoint y excel.
- excepcionales habilidades de comunicación verbal y escrita.
- habilidades organizativas superiores y dedicación para completar los proyectos a tiempo.
- capacidad para analizar y revisar las prácticas operativas para mejorar la eficiencia.
- orientación al detalle.
- contrato por tiempo determinado (2 años).
- bono de 3 meses garantizado (pagadero en marzo).
- 30 días de aguinaldo.
- 75% de prima vacacional.
- fondo de ahorro del 13% topado.
- vales de despensa 10% topado (se consideran 13 meses).
- 20 días de vacaciones.
- seguro de gastos médicos mayores extensible a familiares directos.
- seguro de vida.
- plan anual dental.
*rango salarial*:
$17,000.00 - $19,000.00.
*si estás interesado en sumarte al equipo de trabajo agradecemos tu postulación por este medio.
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tipo de puesto: tiempo completo
salario: $17,000.00 - $19,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- seguro de gastos médicos mayores
tipos de compensaciones:
- bono anual
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial