Descripción del puesto
nuestro cliente, una importante empresa en el sector de regalos corporativos, se encuentra en búsqueda de un(a) asistente administrativo que se una a nuestro equipo. Este rol es fundamental para asegurar la correcta gestión de las operaciones administrativas de nuestra organización y contribuir a la satisfacción de nuestros clientes.
responsabilidades
el candidato seleccionada tendrá la responsabilidad de realizar diversas actividades esenciales que incluyen, pero no se limitan a:
- manejo de caja chica: controlar y justificar los gastos realizados, así como mantener registros precisos de las transacciones.
- temas administrativos: desarrollar y organizar documentación interna,
así como apoyar en la elaboración de informes necesarios para la alta dirección.
- temas de oficina (insumos): gestionar la compra y el suministro de insumos de oficina, asegurando que todos los recursos necesarios se encuentren disponibles para el correcto funcionamiento de las tareas diarias.
- manejo de agenda: coordinar y programar citas, reuniones y eventos, asegurando que la agenda de la dirección y otros ejecutivos se mantenga organizada y al día.
- altas de proveedores y clientes: realizar el ingreso de nuevos proveedores y clientes en nuestros sistemas, asegurando la actualización continua de nuestra base de datos.
- reporte a dirección general: proporcionar informes periódicos sobre las actividades realizadas, así como cualquier tema administrativo que requiera atención inmediata.
requisitos
- experiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en el área de administración dentro de la industria de regalos corporativos o afines.
- conocimientos sólidos en administración y gestión de recursos.
- excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, demostrando una actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
- dominio de herramientas de oficina y software de gestión administrativa.
- organización, responsabilidad y capacidad para trabajar bajo presión, manejando múltiples tareas simultáneamente.
ofrecemos
- un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
- oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- prestaciones de ley
si buscas formar parte de un equipo comprometido y en constante evolución dentro de una empresa reconocida en su sector, te invitamos a postularte para el puesto de asistente administrativo.
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