Descripción del empleoobjetivo del puesto:control de agenda del director general y control de la caja chica.reembolso de gastos de la dirección, conmutador y control de archivo.trato con clientes y proveedores en organización de juntas y reuniones.funciones:organización y planificación de la orden del día diaria del director.elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.atención a clientes de bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperar reunirse con el director.control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.organización de los expedientes y documentos.mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.organización y administración de las comunidades de la dirección y coordinación de las actividades.gestión y manejo de sistemas tecnológicos asi como manuales de información.asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentación digitales.capacitación individual y colectiva del personal nuevo.actividades de relaciones públicas en la empresa.organización de eventos o celebraciones de la empresa.supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.vocero a nível departamental o corporativo.presentación de expedientes, documentos legales o financieros.selección, archivo de documentos y comunicaciones.detección de problemas y necesidades.anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.toma de notas acerca de información relevante para hacer recordatorios.atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.responsabilidad de reclutar y contratar a nuevo personal.asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales y alineación con el flujo laboral diario.registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
*requisitos*:- licenciatura en administración, finanzas, etc.tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosalario: $12,000.00 - $13,000.00 al meshorario:- incluye fines de semana- turno de 8 horasprestaciones:- automóvil de la empresa- descuento de empleados- opción a contrato indefinido- teléfono de la empresa- uniformes gratuitostipos de compensaciones:- bono de asistencia- bono de puntualidadeducación:- licenciatura terminada (deseable)idioma:- inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencialeditar empleoabiertover la oferta de empleo en indeedtipo de puesto: tiempo completosalario: $10,000.00 - $12,000.00 al meshorario:- incluye fines de semana- lunes a viernes- turno de 8 horasprestaciones:- aumentos salariales- automóvil de la empresa- bebidas gratis- teléfono de la empresa- uniformes gratuitostipos de compensaciones:- bono de productividad- bono de puntualidadlugar de trabajo: empleo presencial