Ubicación: álvaro obregón, ciudad de méxico, méxico
tipo: tiempo completo
analista de cuentas por pagar en una empresa de administración de bienes inmuebles
1. recepción y verificación de facturas:
• recibir las facturas de proveedores y validar su cumplimiento fiscal de acuerdo con las regulaciones vigentes (cfdi, uso correcto de impuestos, rfc, etc.).
• verificar que las facturas coincidan con las requisiciones, pedidos o contratos previamente aprobados.
• asegurarse de que los bienes o servicios hayan sido entregados o realizados conforme a lo acordado.
2. registro en el sistema:
• registrar las facturas en el sistema contable o erp (como sap, oracle, o similar), asegurándose de que estén asignadas al proyecto, departamento o inmueble correspondiente.
• clasificar las facturas correctamente por tipo de gasto (mantenimiento, suministros, servicios, etc.).
• realizar el asiento contable correspondiente para reflejar la factura en el sistema de contabilidad.
• registrar los impuestos (iva acreditable, isr retenido, etc.) y las deducciones aplicables.
• organizar las facturas según su fecha de vencimiento y coordinar la programación de pagos con el área de tesorería.
• asegurarse de que los pagos se realicen de acuerdo con las condiciones pactadas con los proveedores (crédito, plazos, descuentos por pronto pago, etc.).
• actuar como punto de contacto con los proveedores para resolver dudas sobre facturas, pagos pendientes o cualquier discrepancia.
• solicitar reemisiones o correcciones de facturas en caso de errores.
3. control y archivo de documentos:
• mantener un control organizado y actualizado de las facturas y documentos relacionados (requisiciones, órdenes de compra, contratos, etc.).
• archivar digital y físicamente las facturas y comprobantes de pago.
4. apoyo en cierres fiscales y auditorías:
• participar en el proceso de cierres fiscales mensuales y anuales, asegurando que todas las facturas estén correctamente registradas y conciliadas.
• preparar reportes de cuentas por pagar y colaborar con las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria.
5. conciliación de cuentas:
• realizar conciliaciones de las cuentas por pagar para garantizar que los registros contables coincidan con los saldos reales de los proveedores.
• identificar discrepancias y proponer ajustes o aclaraciones.
6. análisis y reportes:
• generar reportes de antigüedad de saldos para identificar facturas vencidas o próximas a vencerse.
• proporcionar análisis detallados del estado de las cuentas por pagar a la gerencia.
7. cumplimiento legal y políticas internas:
• asegurarse de que las operaciones de cuentas por pagar cumplan con las políticas internas de la empresa y con las regulaciones fiscales locales.
• monitorear cambios en las leyes fiscales que puedan impactar el tratamiento de las facturas.
habilidades clave para el puesto
* conocimientos sólidos de leyes fiscales y regulaciones locales.
* atención al detalle y habilidades de organización.
* comunicación efectiva para interactuar con proveedores y equipos internos.
* capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
¿qué ofrecemos?
sueldo base de $18,000 nominal.
prestaciones de ley.
jornada laboral: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
¿quiénes somos?
somos una empresa líder en la administración de bienes inmuebles, especializada en edificios de oficinas, residenciales y comerciales. Nuestro objetivo es brindar una gestión eficiente y transparente, asegurando la máxima rentabilidad para nuestros clientes mientras mantenemos los más altos estándares de calidad.
ubicación: prolongación paseo de la reforma, santa fe, frente a la universidad iberoamericana.
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