Estamos buscando un/a asistente de dirección altamente organizado/a y proactivo/a para brindar soporte directo a la dirección ejecutiva. La persona ideal será responsable de gestionar la agenda del director, coordinar reuniones, organizar viajes y asistir en tareas administrativas y estratégicas para asegurar el funcionamiento eficiente de las actividades diarias a nivel ejecutivo.
responsabilidades principales
* gestionar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos clave.
* coordinar arreglos de viaje, reservas y logística.
* preparar informes, presentaciones y documentos de alto nivel.
* filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas telefónicas, priorizando asuntos urgentes.
* servir de enlace entre el director y ejecutivos, clientes y socios estratégicos.
* supervisar y coordinar tareas administrativas clave dentro de la empresa.
* manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
* asistir en la organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.
* gestionar informes de gastos y presupuestos asignados al área ejecutiva.
requisitos del candidato/a ideal
* licenciatura en administración de empresas, relaciones internacionales o un campo relacionado.
* mínimo de 5 años de experiencia en posiciones similares.
* dominio de microsoft office y software de gestión administrativa.
* habilidades avanzadas de comunicación y negociación.
* fortaleza en habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
* nivel avanzado de inglés.
* discreción, proactividad y atención al detalle.
* lugar de trabajo: cdmx.
beneficios y oportunidades
ofrecemos un entorno laboral acogedor donde se valora el crecimiento profesional y personal. Contamos con un paquete competitivo de compensación, junto con beneficios adicionales como seguro médico, días de vacaciones remunerados y oportunidades de desarrollo profesional mediante cursos y capacitaciones continuas.
si estás interesado/a en integrarte a nuestro equipo y cumples con los requisitos mencionados, te invitamos a enviar tu currículum. ¡únete a nosotros y contribuye al éxito de nuestro equipo ejecutivo!
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