*puesto: asistente administrativo*
*reporta a*:administrador(a)
*subordinados*: personal de limpieza, mantenimiento y practicantes
*funciones*:
el asistente administrativo garantiza el correcto funcionamiento de la oficina, coordinando tareas administrativas, operativas y comerciales.
- *apoyo en la supervisión y coordinación del personal de limpieza, mantenimiento y practicantes.
*:
- *gestión de renta de espacios*: promoción, seguimiento con clientes y cierre de acuerdos (con oportunidad de comisión).
- *seguimiento al pago de rentas*:recordatorio de pagos, contacto con clientes y envío de facturas correspondientes.
- *control de accesos*: registro de entradas y salidas de personal, visitantes e inquilinos.
- *atención en recepción, gestión de llamadas y apertura de puertas.
*:
- *administración de documentos*: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y control de información administrativa.
- *coordinación de citas y reuniones*: reservas de salas, asistencia en reuniones y elaboración de actas.
- *gestión de proveedores y mantenimiento*:pedidos de material, citas con proveedores y seguimiento a reparaciones en sistema mag.
- *supervisión de cumplimiento del reglamento interno.
*:
- *gestión de inventarios*: control y abastecimiento de insumos de oficina, cafetería y mantenimiento.
- *coordinación de mensajería y correspondencia*: recepción, distribución y seguimiento de documentos.
- *apoyo en eventos y difusión en redes sociales y vía telefónica.
*:
- *seguimiento a clientes y resolución de dudas.
*:
- *contacto con empresas y escuelas para convenios.
*
*requisitos*:
- carrera administrativa o afín (trunca o terminada).
- 1 año de experiência en un puesto similar.
- manejo de microsoft office, conmutador y gestión documental.
- conocimiento en redes sociales y mercadotecnia.
- experiência en atención al cliente, seguimiento de pagos y cobranza.
- habilidad comercial para promoción de espacios y negociación.
*competencias*:
- organización y atención al detalle.
- proactividad y comunicación efectiva.
- capacidad de supervisión y trabajo en equipo.
- orientación a resultados y habilidades de negociación.
*ofrecemos*:
- *horario*: lunes a viernes, 08:00 am - 17:00 pm.
- *sueldo*: 8,475.52 base
- *comisiones por renta de espacios.
*:
- *capacitación, crecimiento y excelente ambiente laboral.
*
pay: from $8,475.52 per month
work location: in person