El auxiliar administrativo será el responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina.
servirá de apoyo al director y demás empleados administrativos.
asistirá y gestionará las tareas y actividades diarias de oficina, debe encargarse de archivar, planificar y coordinar reuniones y juntas, así como redactar los informes y reportes administrativos.
apoyará a cubrir el departamento de recursos humanos, encargándose de tareas como el manejo de nómina, contratos laborales y expedientes de talento humano.
funciones específicas:
- programar citas.
- escribir y distribuir correos electrónicos, cargas, formularios, etc.
- desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- mantener listas de contactos.
- proporcionar apoyo general a los clientes.
- preparar y conciliar los informes contables.
- brindar apoyo en la contabilidad.
- realizar pedidos de suministros de la oficina.
- ser una persona honesta y discreta.
- capacidad para trabajar de manera independiente o como parte de un equipo.
- anticiparse a las necesidades y expectativas de sus clientes.
- persona detallista y meticulosa.
- cuente con una buena imagen personal.
- capaz de gestionar diferentes tareas al mismo tiempo y resolución de problemas.
- facilidad de comunicación.
- puntual, ordenada y disciplinada.
- capacidad para trabajar bajo presión.
- trabajar con base en objetivos y resultados.
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
salario: $8,000.00 - $9,500.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
tipo de jornada:
- turno de 10 horas
consideraciones ante el covid-19:
todos los clientes deben usar mascarilla, las superficies comunes se desinfectan con regularidad, requisito constancia de vacunación.
educación:
- técnico superior trunco o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (deseable)