Perfil de puesto: asistente administrativo
objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto flujo de información, la gestión eficiente de documentos y la ejecución de tareas administrativas para contribuir al buen funcionamiento de la empresa.
funciones y *responsabilidades*:
- recepción, clasificación, archivo y gestión de documentos tanto físicos como digitales.
- elaboración y revisión de correspondencia, informes y otros documentos administrativos.
- mantenimiento y actualización de bases de datos y registros.
- *atención y soporte*:
- atender llamadas telefónicas, redes sociales, correos electrónicos y visitas, canalizando las consultas y solicitudes a las áreas correspondientes.
- proveer soporte administrativo al personal directivo y otras áreas según sea necesario.
- coordinar agendas, reuniones y citas, incluyendo la preparación de salas de reuniones y la logística necesaria.
- *trámites administrativos*:
- realizar y coordinar trámites administrativos internos y externos, como la gestión de pagos, facturación, pedidos de suministros.
- *control y supervisión de recursos*:
- monitorear y gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando la disponibilidad de materiales necesarios.
- coordinar y supervisar el mantenimiento de equipos y las instalaciones de la oficina.
- *apoyo en procesos contables y financieros*:
- preparar y registrar comprobantes de pago, facturas y otros documentos contables.
- colaborar con el departamento de contabilidad en la preparación de reportes.
- *organización de eventos y actividades*:
- apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, capacitaciones y actividades internas.
- gestionar la logística y coordinación de recursos necesarios para eventos de captación de nuevos alumnos.
*requisitos*:
- *formación académica*:
- título de bachillerato o técnico en administración, secretariado, o carreras afines.
- preferiblemente con estudios superiores en administración de empresas, contabilidad o carreras relacionadas.
- *experiência profesional*:
- experiência mínima de 2 años en puestos similares de asistencia administrativa.
- experiência en manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión administrativa.
- *habilidades de comunicación*:
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para interactuar de manera profesional y efectiva con personal interno y externo.
- *organización y gestión del tiempo*:
- alta capacidad de organización y atención al detalle.
- habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizar de manera eficiente.
- *conocimientos técnicos*:
- dominio de herramientas (word, excel, powerpoint) y software de gestión administrativa.
- conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
- *competencias personales*:
- proactividad y capacidad para resolver problemas.
- flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios y nuevos procedimientos.
- confidencialidad y manejo responsable de la información.
- *habilidades interpersonales*:
- capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.
- actitud servicial y orientación al cliente interno y externo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,000.00 - $9,500.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 20/09/2024