Asistente administrativo
resumen del puesto
buscamos un asistente administrativo de alto nivel para brindar apoyo integral al embajador de la marca, en la gestión y control de su operación diaria. La persona en este rol será clave para asegurar la eficiencia y organización de los procesos comerciales, administrativos y operativos, garantizando que cada cliente reciba una experiencia impecable y que la operación funcione sin contratiempos.
responsabilidades principales:
1. Gestión administrativa y operativa
- apoyar en la organización y supervisión de las tareas operativas diarias.
- gestionar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar, asegurando el correcto control de pagos.
- manejar la agenda y directorio de clientes, programando citas y asegurando el cumplimiento de compromisos.
- coordinar la recepción y envío de prendas, asegurando entregas en tiempo y forma.
- supervisar la correcta fabricación de cada prenda, revisando detalles y asegurando que las composturas y ajustes se realicen de manera precisa.
- administrar el inventario de telas, accesorios y prendas en proceso, asegurando un control eficiente.
- apoyar en la gestión del almacén, garantizando un adecuado resguardo y registro de materiales.
1. Relación con clientes y equipo
- brindar seguimiento a los clientes, gestionar consultas y mantener una comunicación clara y profesional.
- coordinar con el equipo de embajadores para asegurar la correcta operación y logística de cada pedido.
- servir de enlace entre el embajador y las diferentes áreas de la marca para agilizar procesos y garantizar fluidez operativa.
1. Gestión de información y tecnología
- registrar y dar seguimiento a todas las órdenes de compra, asegurando su correcto cumplimiento.
- utilizar herramientas como excel, word y sistemas de gestión para el control y análisis de datos.
- manejar shopify (deseable) para la actualización de información comercial y de inventarios.
- organizar y analizar información clave para mejorar la eficiencia y desempeño comercial.
perfil del candidato ideal:
- experiencia: 2+ años en roles administrativos, asistente de dirección o puestos similares.
- habilidades técnicas: dominio de excel y word, facilidad para adaptarse a sistemas de gestión (deseable experiencia con shopify).
- atención al detalle: capacidad para gestionar múltiples tareas con precisión y seguimiento puntual.
- habilidades de comunicación: excelente trato con clientes y comunicación efectiva con el equipo.
- organización y gestión del tiempo: proactividad para anticiparse a necesidades y asegurar que cada tarea se cumpla en tiempo y forma.
- disponibilidad: flexibilidad de horario según las necesidades del embajador.
ofrecemos:
- un entorno de trabajo dinámico en el sector de lujo y moda a la medida.
- oportunidad de crecimiento y aprendizaje en una marca reconocida.
- compensación acorde a la experiencia y habilidades del candidato.
- sueldo entre $ 1 0k mxn - $ 1 2k mxn netos
• bono de $ 2k mxn por alcance de objetivos del 1 0 0% al 1 1 2%, a partir del 1 2 0% es de $ 5k mxn
- prestaciones de ley
actividades:
lunes a viernes de 9: 0 0h - 1 8: 0 0h sábados medio día (con base en las actividades de la semana)
si eres una persona altamente organizada, con atención al detalle y pasión por la excelencia, nos gustaría conocerte