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*contribución y responsabilidades clave:- administración de vehículos y conductores- mantener actualizada la información de los vehículos y conductores aprobados, control de placas, estatus de tenencias, pagos de multas, ubicación etc.- recibir, salvaguardar y entregar los vehículos, siguiendo los procedimientos y política establecidos.- control de vehículos: asignación, cambio de conductor, devolución de la unidad, etc.- dar seguimiento a la política y reglamento de vehículos vigente y advertir a los conductores uso indebido de los mismos.- seguimiento de indicadores para monitorear el cumplimiento de los objetivos y planes de acción para la mejora continua del área.
*mantenimiento y auditoría de vehículos- auditar estado físico y mecánico de vehículos y generar acciones correspondientes y solicitar el mantenimiento correctivo o preventivo.- auditar la documentación tanto de las unidades como la que entregan los conductores asegurándose de que conoce la política de vehículos y los reglamentos aplicables.- realizar inventarios físicos de las unidades.- desarrollar planes de mantenimiento estándar preventivo alineado a las recomendaciones de los talleres y supervisar que las unidades reciban los mantenimientos correspondientes.- mantener actualizada la información técnica e historial necesario para ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos- asegurar que el vehículo cuenta con el equipamiento de seguridad establecido en la política durante la entrega y recepción.- coordinar con la gerencia de cadena de suministros los componentes, repuestos e insumos de alta rotación.- evaluar los pedidos del taller interno de repuestos y materiales en cada orden de trabajo, los cuales generan requisiciones respectivas.- gestionar las revisiones mecánicas con agencias y talleres externos.
*gestión de trámites vehiculares y proveedores- dar soporte en la gestión de trámites como son placas, tenencias (altas, bajas, revalidaciones) y seguimiento al pago de multas.- gestionar la liberación de los vehículos (pfp, municipal).- renovar y entregar las tarjetas de circulación.- coordinar pagos y servicios del gps y planificar su mantenimiento.- entregar y recibir el gps (instalación, renovaciones, reparaciones)*administración de aseguradoras y accidentes- coordinar con el área de seguros (interna) la cancelación de pólizas de autos vendidos.- recabar documentación necesaria para reclamos con la aseguradora dando seguimiento de la documentación pendiente de siniestros reportados.- llevar un historial de siniestros.- asesorar al conductor en caso de siniestros.- liberar los vehículos siniestrados.- notificar a rh o cualquier otro departamento que deba involucrarse en caso de siniestros.- coordinar anualmente las capacitaciones de manejo defensivo.- establecer exámenes para asegurarse de las habilidades de manejo para conductores de vehículos tipo i