It's fun to work in a company where people truly believe in what they are doing!
we're committed to bringing passion and customer focus to the business.- actividades:- gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar desde la recepción de las facturas hasta el pago; incluida la codificación de facturas, las órdenes de compra coincidentes, la obtención de la aprobación y el ingreso de las facturas en el sistema de contabilidad.- asegurar una correspondencia precisa y oportuna de todas las facturas de vdo nacionales e internacionales en oracle.- procesar todos los datos necesarios de la factura del proveedor de vdo en oracle a / p para su publicación.- asegúrese de que el receptor y la orden de compra coincidan en las facturas individuales.
adquiera las aprobaciones adecuadas para solicitudes que no sean de orden de compra.- inicie llamadas a proveedores y / o departamentos para aclarar los artículos de la factura, los precios o los detalles que contribuyen a una falla en el proceso de conciliación.- separar y archivar registros electrónicos pagados y no pagados y mantener archivos del año fiscal- mantener una comunicación regular con compras y contabilidad de vdo para resolver excepciones.
prepare un informe de excepción semanal cada viernes.
escalar a supervisor cuando sea necesario.- procesar pagos con tarjeta de crédito corporativa- preparar provisiones mensuales para vdo.- mantener y resolver pagos de cheques no cobrados.- trabajar con los auditores según sea necesario y preparar las conciliaciones necesarias.- responsable del mantenimiento de registros y organización de facturas de proveedores.- realizar otras tareas contables, asignaciones y proyectos según sea necesario.- descripción general:- administracion y ejecución de las actividades de cuentas por pagar en tiempo y forma- requisitos de conocimiento tecnicos y habilidades:- conocimiento general de contabilidad.- domino de ingles, hablado y escrito.- cumplimiento de plazos ajustados y entrega rápida de los entregables contables.- experiência en el uso de un sistema erp; se desea experiência enoracle.- dominio del software microsoft office y outlook.- fuertes habilidades organizativas y la capacidad de desarrollar y mantener una estructura organizada.- capacidad para trabajar en colaboración en un entorno dinámico.- preciso con una gran atención al detalle.- excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.- escolaridad requerida:- titulo asociado en un curso de estudios de negocios, preferiblemente licenciatura en contabilidad.- experiencia laboral:- 3 años de experiência en puesto similar.shiftfirst shift (mexico)