Hr clerk -facilities
work mode: onsite
locación: san luis de la paz, gto.
oportunidad: hr clerk- facilities
objetivo:
es responsable de la gestión y planificación integral de las infraestructuras y los servicios en la empresa, con el objeto de optimizar los espacios y los recursos para el mejor desarrollo de la actividad profesional.
funciones generales:
aplicar las disposiciones normativas y las herramientas administrativas institucionales (funciones, políticas, procedimientos, formatos, instructivos) relativas a su ámbito de gestión.
asistir y participar en eventos de capacitación y formación convocados por el área de recursos humanos, con el fin de mejorar el desempeño de sus funciones y fortalecer su desarrollo personal y profesional.
cumplir las disposiciones disciplinarias, de seguridad e higiene establecidas en el reglamento interior de trabajo y prestaciones.
atender las disposiciones establecidas en el código de ética institucional en el desempeño de sus funciones.
funciones específicas:
atender los requerimientos de ampliaciones de ruta, actualizaciones y programación de servicios especiales.
validar los servicios programados para facturación con la finalidad de garantizar la programación de pago.
administrar la asignación, baja y cambio de casilleros para personal sindicalizado.
coordinar la asignación de epp administrando la requisición y reemplazo de uniformes para el personal administrativo y sindicalizado.
suministrar los kits de bienvenida del personal administrativo.
llevar el control de cargos de comedor a colaboradores para su aplicación a nómina.
coordinar la solicitud y entrega de códigos de barra y vales de comedor.
administrar la solicitud, suministro y entrega de papelería.
participar en la elaboración de políticas internas para promover una cultura de cumplimiento y minimizar los riesgos legales.
asegurar la entrega de regalos al personal para plan de engagement programadas en el año.
coordinar las comisiones correspondientes a fiesta de fin de año.
controlar los gastos ejercidos por el área para garantizar el apego al presupuesto definido.
skills/requirements
perfil de puesto
nivel académico: licenciatura trunca o terminada en administración, relaciones laborales o afín.
experiencia: 1 año en recursos humanos o servicios generales
competencias: orientación a resultados, habilidad analítica, capacidad de planeación y organización, iniciativa
competencias humanas: capacidad de aprendizaje, orientación al cliente, adaptabilidad/ flexibilidad y colaboración
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