únete a nuestro equipo estamos buscando una persona dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo como asistente ejecutiva.
el candidato ideal será responsable de proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo y ejecutivo a nuestros socios y equipo de contadores, asegurando un flujo de trabajo eficiente y la atención meticulosa a los detalles.
responsabilidades coordinar y gestionar agendas de reuniones del equipo.
generar minutas de reuniones realizar cotizaciones manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
preparar y editar documentos, informes y presentaciones.
mantener archivos y registros organizados, tanto en formato físico como digital.
realizar tareas administrativas básicas, como archivar, fotocopiar y escanear documentos.
proporcionar soporte en la preparación y seguimiento de facturas y pagos.
colaborar estrechamente con otros miembros del equipo para asegurar la eficiencia y la comunicación fluida en la empresa.
requisitos experiencia previa como asistente ejecutiva, preferiblemente en un entorno contable o profesional similar.
excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera discreta.
dominio de software de oficina, incluyendo microsoft office word, excel, powerpoint y herramientas de gestión de calendario.
atención meticulosa a los detalles y capacidad para trabajar de manera independiente con supervisión mínima.
disponibilidad para trabajar a tiempo completo en nuestras instalaciones.
beneficios oportunidad de crecimiento profesional en un entorno colaborativo y dinámico.
salario competitivo.
ambiente coordial de trabajo y equipo comprometido.
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