*puesto*:secretaria para el área de secretaría administrativa (temporal por un año)*escolaridad*: preparatoria o carrera técnica relacionada a las actividades del puesto.
*conocimientos/habilidades*:- manejo office- equipo de oficina- excelente ortografía y redacción- disciplina- relaciones humanas- interés por la calidad- trabajo en equipo- asertividad*experiência deseable en*:un año de antigüedad en puestos similares.
*funciones generales a realizar*:1.
proporcionar los servicios secretariales.2.
realizar actividades administrativas que requiera el secretario administrativo para el desarrollo de las actividades de este.3.
revisar correspondencia, correo electrónico y contestarlos.4.
organizar y mantener archivos de documentos y cartas generalmente confidenciales, agenda y registros, determinando su localización, cuando sea necesario5.
prevenir oportunamente necesidades básicas del componente como: material de escritorio, servicios generales, facilidades, requisitos, pedidos, atendiendo a actuar en cargos menores que constituyen detalles de la tarea del superior realizando sugerencia y ayudándole6.
control de documentos internos7.
prevenir los recursos para reuniones ocasionales apoyándose con los demás departamentos8.
conocimientos básicos de administración y contabilidad9.
elaboración de facturación10.
seguimiento, revisión a trámites de procesos que tienen que ver con la secretaría12.
seguimiento a acuerdos, indicadores y minutas13.
desarrollar trabajo colaborativo con los demás departamentos / áreas cuando le sea solicitado.
*horario*:lunes a viernes 08:00 am a 04:00 pmtipo de puesto: por obra o tiempo determinado, por temporadaduración del contrato: 12 mesessueldo: $7,769.62 al mesbeneficios:- vales de despensatipo de jornada:- lunes a viernes- turno de 8 horas- turno matutinolugar de trabajo: empleo presencialfecha límite para postularse: 17/11/2024