*puesto*:secretaria para el área de secretaría administrativa (temporal por un año)
*escolaridad*: preparatoria o carrera técnica relacionada a las actividades del puesto.
*conocimientos/habilidades*:
- manejo office
- equipo de oficina
- excelente ortografía y redacción
- disciplina
- relaciones humanas
- interés por la calidad
- trabajo en equipo
- asertividad
*experiência deseable en*:un año de antigüedad en puestos similares.
*funciones generales a realizar*:
1.
proporcionar los servicios secretariales.
2.
realizar actividades administrativas que requiera el secretario administrativo para el desarrollo de las actividades de este.
3.
revisar correspondencia, correo electrónico y contestarlos.
4.
organizar y mantener archivos de documentos y cartas generalmente confidenciales, agenda y registros, determinando su localización, cuando sea necesario
5.
prevenir oportunamente necesidades básicas del componente como: material de escritorio, servicios generales, facilidades, requisitos, pedidos, atendiendo a actuar en cargos menores que constituyen detalles de la tarea del superior realizando sugerencia y ayudándole
6.
control de documentos internos
7.
prevenir los recursos para reuniones ocasionales apoyándose con los demás departamentos
8.
conocimientos básicos de administración y contabilidad
9.
elaboración de facturación
10.
seguimiento, revisión a trámites de procesos que tienen que ver con la secretaría
12.
seguimiento a acuerdos, indicadores y minutas
13.
desarrollar trabajo colaborativo con los demás departamentos / áreas cuando le sea solicitado.
*horario*:lunes a viernes 08:00 am a 04:00 pm
tipo de puesto: por obra o tiempo determinado, por temporada
duración del contrato: 12 meses
sueldo: $7,769.62 al mes
beneficios:
- vales de despensa
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
- turno matutino
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 17/11/2024