.estratia human capital solicita para importante empresa de del sector minero:*asistente administrativo*escolaridad: ing.
o licenciatura terminada.experiência: 1 año en puesto similar.idioma: inglés avanzadoconocimientos:- comunicación fluida en idioma inglés, deseable.- habilidades para analizar y resolver problemas.- capacidad para manejar problemas emergentes, priorizar proyectos y plazos.- capacidad para conducir actividades de trabajo en forma segura de acuerdo con las guías y políticas de seguridad.- capacidad para gestionar y dirigir a otros a través de la orientación, la tutoría y la capacitación."Actividades del puesto:"-ser un líder de seguridad valiente, que se adhiera y patrocine las normas y procedimientos de seguridad en todos los contextos de salud, educación, cuidado del agua y medio ambiente.- autorizar y llevar el control de todas las entradas y salidas de la oficina.- verificar la apertura y cierre de manera segura de las instalaciones de la oficina, incluyendo la activación y desactivación de las alarmas.- debidamente reportar cualquier actividad ilegal o insegura que detecte, incluyendo intentos de obtención de información personal o confidencial por parte de terceros o llamadas de extorsión.- verificar que todos los candados, alarmas, puertas de acceso, cámaras, monitores, instalaciones eléctricas e instalaciones en general de la oficina funcionen de manera correcta y reportar de inmediato si algo no funciona bien.
que los extintores funcionen y reciban el mantenimiento en tiempo y que los botiquines estén completos y medicamentos vigentes.- asistir en la custodia de documentos, archivos, equipos etc.
almacenados en la oficina, según se requiera.- administrar todo lo relacionado a mensajería, atención a proveedores, recepción y manejo de recibos de servicios de la oficina como son agua, luz, etc.
compra de consumibles de la oficina en general, café, agua etc.- realizar reservaciones para empleados y/o visitantes de la empresa y mantener vigentes los convenios con los hoteles que utilizamos.- coordinar la aplicación del plan de emergencia de la oficina en caso de que sea necesario.- responsable de la inducción a visitantes a la oficina y apoyar en las salas de juntas con los consumibles e instalación de equipos.- verificar que los servicios de limpieza y jardinería sean llevados a cabo de manera segura y correcta y reportar cualquier anomalía.- asistir en las tareas de fotocopiado y escaneo y verificar que los equipos funcionen bien, reciban el servicio de mantenimiento a tiempo y que haya suficientes consumibles en todo momento.- participar activamente en los procesos de análisis de riesgo de la oficina.- entender y aplicar los principios de identificación de peligros y evaluación y mitigación de riesgos; - entender, adoptar y promover la cultura de liderazgo valiente en seguridad de teck