*datos generales del puesto.
*
título del puesto: encargado de facturación y rutas de entrega
departamento: administración
puesto al que reporta: administrador y jefe de distribución
*1*.
proposito o razon de ser del puesto: *
- asegurar la facturación en tiempo y forma, asegurar la entrega correcta de mercancía a los clientes.
*2.
finalidades o funciones principales del puesto*:
- realizar facturas y notas de crédito.
asegurar la entrega de la mercancía a los clientes.
*3.
responsabilidades del puesto*:
1.
descargar pedidos de productos de los portales de los cedis (diario)
2.
programar citas para entregar productos en cedis (diario)
3.
pasar los pedidos de los cedis al área de producción (diario)
4.
llenar el formato de concentrado de conformidad con lo entregado y no entregado a los clientes el día anterior y programar las entregas del día siguiente (diario)
5.
elaborar las rutas de entrega del día siguiente, para cedis y clientes de entrega directa (diario)
6.
realizar facturas, pedidos y/o remisiones de conformidad con los pedidos de los clientes (diario)
7.
confirmar facturación de acuerdo con producto entregado (diario)
8.
verificar que la carga de mercancía de los choferes sea la correcta de conformidad con los pedidos, verificar temperatura de la unidad de reparto y temperatura de producto (diario)
9.
realizar formato de salida de producto por cada ruta (diario)
10.
realizar formato de devoluciones de entregas (diario)
11.
corroborar que las entregas a cedis se hagan completas y si hay algún faltante o rechazo solicitar al comprador para que lo incluyan en la siguiente orden de compra (diario)
12.
subir facturas a los portales de las cadenas (diario)
13.
administrar archivo de facturas, listas de entrega y notas de crédito (diario)
14.
elaborar notas de crédito (diario)
15.
realizar reporte de facturación para entrega a despacho contable (mensual)
16.
llamar a clientes de entrega directa para verificación de pedidos (diario)
17.
verificar que los precios de las órdenes de compra coincidan con los precios pactados con los clientes antes de realizar una factura (diario)
18.
control de combustible y kilometraje recorrido de unidades
19.
verificacion de gps de unidades para control de rutas
20.
apoyar en cualquier área que se requiera (por evento)
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $10,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
horario:
- diurno
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
consideraciones ante el covid-19:
todos los empleados deberán portar cobre bocas dentro de las instalaciones de la empresa, se proporciona ser anitibacterial y se verifica condiciones de salud de los empleados.
puede trasladarse/mudarse:
- 66605, apodaca, n. L.: trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (obligatorio)
educación:
- técnico superior terminado (deseable)
experiência:
- uso de sistemas administrativos: 1 año (obligatorio)