Haimer méxico, con sede en querétaro, es la filial mexicana de haimer gmbh, un fabricante que es empresa familiar ubicado en igenhausen, alemania.
especializada en portaherramientas de precisión de alta gama, principalmente para la industria del corte de metales, haimer es líder mundial en la sujeción térmica, balanceo y preseteo de herramientas.
distribuimos estos productos y brindamos soporte técnico en todo méxico.
en haimer, nuestros empleados comprometidos y apasionados contribuyen activamente en todos los niveles.
nuestra cultura fomenta el desarrollo de habilidades y el crecimiento profesional, encarnando la filosofía haimer, « qualitywins », en nuestros productos y equipo.
¿estás interesado en unirte a nosotros?
presenta tu candidatura ahora y descubre cómo puedes contribuir al éxito de nuestros clientes.
resumen/objetivo el asistente administrativo en haimer méxico desempeña un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la oficina y apoyar diversas funciones administrativas.
el candidato ideal será responsable de una variedad de tareas, incluyendo cuentas por pagar, registro de clientes, procesamiento de pagos, gestión de recursos de viaje y administración de suministros de oficina.
este puesto trabajará en estrecha colaboración con el equipo financiero en ee.uu.
para garantizar el procesamiento preciso de las transacciones y la presentación puntual de informes.
actividades a realizar: gestionar y realizar el seguimiento de los pagos a proveedores y vendedores.
gestionar los complementos de pago (erp) en el sistema (comtpaq).
registrar nuevos clientes en el sistema compaq, asegurándose de que toda la información requerida se introduce correctamente.
procesar notas de crédito y cancelaciones según sea necesario.
realizar una segunda comprobación de las órdenes de compra bajo el principio de los cuatro ojos para garantizar su exactitud e integridad.
gestionar amex, tarjetas de visita, combustible y otros gastos.
gestionar la administración de los recursos de viaje, incluidas las tarjetas si vale y los preparativos de viaje relacionados.
supervisar la adquisición y gestión del material de oficina.
garantizar el pago puntual de los gastos de oficina, como luz, agua, internet y otros proveedores de servicios públicos.
preparar y enviar informes de cuentas consolidadas a la oficina de ee.uu.
lo que requerimos de usted: capacidad para comunicarse eficazmente con compañeros de trabajo de habla inglesa, especialmente para la elaboración de informes y correspondencia.
experiencia demostrada en apoyo administrativo o funciones afines.
se valorará muy positivamente la familiaridad con programas de contabilidad (por ejemplo, contpaq, erp).
gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
dominio de microsoft office (word, excel, outlook).
dominio del idioma inglés.
gran atención al detalle y la precisión.
capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
honesto, fiable y seguro.
enérgico y auto motivado.
job posted by applicantpro