Humanbest está buscando un coordinador de eventos para unirse a nuestro equipo. Como empresa líder en el campo de la organización de eventos, nos enorgullece ofrecer servicios excepcionales a nuestros clientes. El coordinador de eventos será responsable de planificar, organizar y ejecutar eventos de principio a fin, asegurando que cada detalle esté cuidadosamente gestionado y que se cumplan todas las expectativas.
como coordinador de eventos, tu creatividad y capacidad para solucionar problemas serán fundamentales para el éxito del evento. Serás responsable de la gestión presupuestaria, la negociación de contratos, la coordinación con proveedores y la supervisión de todo el proceso logístico. Además, trabajarás en estrecha colaboración con clientes y otros miembros del equipo para garantizar que los eventos se ajusten a sus necesidades y deseos.
responsabilidades
* planificar, organizar y coordinar todos los aspectos de los eventos, incluyendo la selección de ubicación, el diseño del programa, la contratación de proveedores y la gestión presupuestaria.
* negociar contratos con proveedores y asegurar que se cumplan todos los términos y condiciones.
* supervisar y coordinar todo el proceso logístico, incluyendo la configuración de equipos, la gestión del transporte y la coordinación de los servicios ofrecidos.
* trabajar en estrecha colaboración con clientes y otros miembros del equipo para garantizar que los eventos se ajusten a sus necesidades y deseos.
* mantener una comunicación clara y constante con todas las partes involucradas para asegurar la ejecución exitosa de los eventos.
* resolver problemas y anticipar posibles obstáculos para garantizar la calidad y el cumplimiento de las expectativas del evento.
* evaluar el éxito de los eventos realizados y recopilar información para mejorar futuros eventos.
requisitos
* título universitario en gestión de eventos, turismo, comunicación o un campo relacionado.
* experiencia previa como coordinador de eventos o en roles similares.
* conocimiento y comprensión de los procesos y procedimientos involucrados en la planificación y ejecución de eventos.
* habilidades fuertes de organización y gestión del tiempo, con la capacidad de trabajar en múltiples proyectos a la vez.
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar con clientes y proveedores de manera efectiva.
* capacidad demostrada para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
* conocimiento de las últimas tendencias y tecnologías en la industria de eventos.
* fluidez en varios idiomas, preferiblemente en inglés y otro idioma adicional.
* disponibilidad para viajar y trabajar los fines de semana, según sea necesario.
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