.icc empresa de desarrollo de software se encuentra en búsqueda de asistente de direccion*objetivo del puesto*:brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico al director general, asegurando la gestión eficiente de su agenda, coordinación de proyectos y facilitación de la comunicación interna y externa.
*responsabilidades principales*:gestión administrativa:- organizar y mantener la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.- administrar correspondencia (correos electrónicos, llamadas y mensajes).- preparar informes, presentaciones y documentación requerida por el director.- supervisar el cumplimiento de plazos en tareas críticas del director.coordinación de proyectos:- apoyar en el seguimiento de proyectos clave, asegurando la correcta comunicación entre equipos.- documentar reuniones y crear actas, distribuyéndolas a los responsables involucrados.- priorizar tareas según las necesidades del director.comunicación interna y externa:- servir de enlace entre el director y los distintos departamentos.- manejar relaciones con clientes, socios estratégicos y otras partes interesadas.- coordinar eventos internos o externos según requerimientos.soporte estratégico:- realizar investigaciones de mercado, tendencias en tecnología o benchmarks según las necesidades de la empresa.- proporcionar análisis básicos y sugerencias para optimizar procesos internos.tareas administrativas adicionales:- gestión de viajes (itinerarios, hospedaje, transportes).- control y registro de gastos del director.- apoyo en actividades relacionadas con la oficina ejecutiva.
*requisitos*:académicos:- licenciatura en administración de empresas, ingeniería industrial, comunicación, tecnologías de la información o afines.experiência:- mínimo 2-3 años en un puesto similar (preferiblemente en empresas tecnológicas o startups).- experiência en manejo de proyectos o metodologías ágiles (scrum, kanban, etc.)
es deseable.conocimientos técnicos:- manejo avanzado de herramientas ofimáticas (excel, word, powerpoint).- familiaridad con herramientas de gestión como trello, asana, notion o jira.- conocimientos básicos en desarrollo de software (opcional pero deseable).idiomas:- inglés avanzado (oral y escrito), indispensable para comunicación con clientes internacionales.habilidades clave:- organización y planeación.- capacidad de gestión y priorización de tareas múltiples.- comunicación efectiva y habilidades interpersonales.- proactividad y capacidad de resolver problemas.- adaptabilidad en un entorno dinámico.- confidencialidad y manejo de información sensible.competencias deseadas:- orientación a resultados.- alta capacidad analítica.- habilidad para trabajar bajo presión.- familiaridad con la industria del software y tecnología.
*ofrecemos*:- horario flexible (con posibilidad de trabajo híbrido o remoto).- oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.- ambiente laboral dinámico y colaborativo