Perfil de gestor contable de un hotel
descripción general:
el gestor contable de un hotel es el profesional encargado de llevar la gestión financiera y contable de la empresa hotelera.
su función principal es asegurar que los registros financieros sean precisos, que las cuentas estén balanceadas y que el hotel cumpla con todas las normativas fiscales y financieras.
además, juega un papel crucial en la toma de decisiones estratégicas al proporcionar información financiera que permita una gestión eficiente de los recursos.
*responsabilidades*:
1.
gestión contable:
- mantener y actualizar los registros contables del hotel, incluyendo cuentas por pagar y por cobrar, ingresos, gastos y activos.
- elaborar y controlar el plan contable del hotel, asegurando que todas las transacciones sean registradas de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.
- realizar conciliaciones bancarias periódicas y controlar el flujo de caja.
2.
elaboración de informes financieros:
- preparar y presentar los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales (balance de situación, cuenta de resultados, flujo de caja).
- elaborar informes financieros que permitan evaluar el desempeño económico y operativo del hotel.
- analizar y explicar las variaciones entre presupuestos y resultados reales.
3.
presupuestos y planificación financiera:
- colaborar en la elaboración del presupuesto anual del hotel, proyectando los ingresos y gastos de acuerdo con las expectativas del mercado.
- monitorear y controlar el cumplimiento del presupuesto, realizando ajustes si es necesario.
- realizar proyecciones financieras a corto y largo plazo para ayudar en la toma de decisiones estratégicas.
4.
cumplimiento fiscal y legal:
- asegurarse de que el hotel cumpla con todas las normativas fiscales y tributarias locales, nacionales e internacionales (en caso de ser un hotel con presencia internacional).
- gestionar y presentar declaraciones fiscales periódicas (iva, impuestos sobre la renta, etc.)
y cumplir con los plazos establecidos.
- coordinar con auditores internos y externos para realizar auditorías fiscales y contables.
5.
control de costos:
- realizar el análisis de costos operativos, identificando áreas de mejora en los procesos y en la gestión de recursos.
- colaborar con los departamentos del hotel para mejorar la eficiencia en la utilización de recursos y reducir gastos innecesarios.
- realizar auditorías internas para detectar posibles desviaciones en los costos.
6.
gestión de pagos y cobros:
- supervisar las cuentas por pagar y por cobrar, asegurando que se realicen los pagos a proveedores y la cobranza a clientes en tiempo y forma.
- controlar los flujos de efectivo, asegurando que el hotel tenga la liquidez necesaria para operar sin inconvenientes.
7.
análisis de rentabilidad:
- analizar y evaluar la rentabilidad de los distintos servicios y áreas del hotel, como las habitaciones, restaurantes, eventos y otros.
- identificar oportunidades para incrementar la rentabilidad, ajustando precios y servicios según el análisis financiero.
8.
asesoramiento financiero:
- asesorar a la dirección del hotel sobre decisiones financieras clave, como inversiones, mejoras de infraestructura, adquisiciones y expansiones.
- proporcionar recomendaciones para la optimización de los recursos y el aumento de la rentabilidad del negocio.
habilidades y competencias:
- conocimiento contable y financiero: dominio de principios contables, fiscalidad y control de costos en el sector hotelero.
- análisis de datos financieros: capacidad para interpretar estados financieros y realizar análisis profundos para apoyar la toma de decisiones.
- atención al detalle: alta precisión y minuciosidad en el manejo de registros contables y en la elaboración de informes.
- herramientas contables y software: dominio de software contable y erp (por ejemplo, quickbooks, sap, microsoft dynamics) y conocimiento de herramientas de gestión hotelera (pms, revenue management).
- comunicación: capacidad para presentar informes financieros claros y comprensibles para la dirección y otros departamentos.
- capacidad de resolución de problemas: capacidad para identificar y solucionar discrepancias financieras o contables de manera eficiente.
- trabajo en equipo: capacidad para colaborar con otros departamentos (como operaciones, ventas y recursos humanos) para optimizar la gestión financiera del hotel.
*requisitos*:
- título universitario en contabilidad, finanzas, administración de empresas o afines.
- experiência mínima de 3 años en gestión contable o financiera, preferentemente en el sector hotelero.
- conocimiento de legislación fiscal local e internacional, según corresponda.
- dominio de herramientas de contabilidad y gestión financiera (pms, erp, excel avanzado).
- idioma adicional (inglés) es valorado, especialmente en hoteles con clientela internacional.
perfil ideal:
el gestor contable de un hotel debe ser una persona detallista, organizada, proac