.with over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life.
we help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our christian faith.come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children's life stories!Key responsibilities:descripción del puesto:asegurar que las funciones de los auxiliares administrativos se apeguen a las políticas y procedimientos establecidos para la operación de las sucursales, mejorar los indicadores de riesgos supervisando constantemente los procesos en sucursal.nivel de competencia: puesto con personal a cargoreporta a: jefe de supervisores de soporte y controlsede de trabajo: sucursalsupervisa a: auxiliar administrativodirección: operaciones.área: mejora continua.jornada: tiempo completocompetencias del puesto:orientación y servicio al cliente (interno y externo)enfoque a resultadostolerancia a la presiónadaptación al cambiocapacidad de análisis y habilidad para resolver conflictostoma de decisionesplaneaciónorganizacióncomunicación efectivanegociacióndinámicoatención al detalleliderazgoadministración del tiempogusto por el trabajo en campointeligencia emocionalperfil del puestocriterios generales:sexo: indistinto.edad: 25 a 35 años en adelante.estado civil: indistinto.escolaridad: licenciatura en áreas económico-administrativasconocimientos:office a nivel avanzadoorientación al detallevelocidad en capturamanejo de indicadoresmanejo de personalexperiencia:mínima de 1 año en puesto similarvalores:honestidadrespetoresponsabilidadtrabajo en equipoprincipales actividadesactividades de soporte:pruebas técnicas candidatos de aa.entrega de puesto en baja o renuncia de las sucursales asignadas.asegurar la asignación de insumos en aa de nuevo ingreso.planes de trabajo y desarrollo de las aa.capacitaciones y reforzamientos de las aa.revisar que se lleve adecuadamente el control de pago de servicios.revisar el control de prospectos.realizar reportes de control del área.realizar el informe mensual de estatus de pendientes.seguimiento y apoyo en dudas a los auxiliares administrativos.apoyo en captura y procesos administrativos en ausencias y vacantes del aa.ediciones en captura post aprobaciones.dominio de políticas y procedimientos.actividades de control:revisar que el archivo de expedientes y bodegas se encuentren al día.elaborar y revisar el calendario de arqueos de recibos de cobranza y cajas chicas.asegurar el control de contratos.revisar la calidad de captura.realizar el control de capturas y renovaciones.seguimiento a las observaciones de auditoria con respecto al control para el área de supervisión y aa.control de papelería trimestral.asegurar la aplicación de proceso y políticas administrativas en sucursales.revisar el tramo de control del auxiliar aplicado correctamente en la sucursal