*objetivo del puesto*
cubrir las necesidades administrativas de la empresa y vigilar el cumplimiento de pagos realizados de manera correcta además de brindar una atención efectiva tratando con bancos, proveedores, clientes y demás prestadores de servicios a la empresa.
*principales funciones y responsabilidades*:
- alta de cuentas bancarias en los distintos portales de los bancos manejados por la empresa.
- captura y envío de pagos a los diversos proveedores de la compañía (nacionales y extranjeros).
- confirmación de pagos en cuentas bancarias para liberación de equipos, refacciones o servicios, así como realizar las facturas correspondientes y su liberación.
- tramites bancarios diversos tales como tramite de cartas de crédito, cambios de divisas usd/eur, traspasos en bancos y control de chequera (incluyendo la realización de cheques según empresa).
- seguimiento y control sobre los gastos realizados en las tarjetas de crédito de la empresa.
- realización de pagos (dispersión de nómina, seguro social, tenencias, prediales, impuestos, servicios luz y agua).
- realizar el correcto tramite de id de agentes aduanales.
- asegurar el seguimiento a pagos según la línea de crédito de clientes a crédito en cuanto a plazo y montos vencidos, así como dar seguimiento vía telefónica y correos para la cobranza de algunos clientes.
- mantener actualizada la cartera de clientes realizando liquidación de facturas y verificando los complementos de pago.
- entrega de la documentación legal general y realizar factura acorde a necesidades de las financieras para clientes por arrendamiento de equipo.
- verificar la información aduanera correspondiente para las facturas de exportación.
- administración de caja chica para fletes, viáticos, combustible, tag y gastos menores diversos.
- estar al pendiente de las fechas de vencimientos para programación de pagos para los diversos seguros manejados por la compañía.
*preparación academica*
- titulo profesional de licenciado en administración, contaduría, ing.
en finanzas o afines.
*experiencia*
3-5 años en puesto de tesorería, manejo de bancos y administración de los recursos.
conocimientos de trámites bancarios y portales en línea.
conocimiento en facturación nacionales e internacionales.
*habilidades*
- trabajo en equipo
- orientado a resultados
- trabajo bajo presión
- honestidad y transparencia
- organización
- planeación efectiva
- orden y disciplina
- proactivo
- atención a clientes
- comunicación efectiva
*idiomas*
*ingles intermedio* (requiere interpretación de correos)
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $6,779.92 - $19,725.38 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
- turno matutino
prestaciones:
- estacionamiento gratuito
lugar de trabajo: una ubicación