Somos una empresa mexicana de realidad virtual, realidad aumentada y mixta. Somos reconocidos como "the 10 most reliable ar - vr solution providers" por mirror review.
perfil de puestos:
* edad: 30 años en adelante
* experiencia: mínimo 2 años de experiencia en puestos similares como asistente de dirección
* experiencia: experiencia en gestión de agendas, atención a clientes y soporte administrativo a nivel directivo.
* nivel de inglés: intermedio (deseable)
gestión de agenda:
* mantener la agenda del director general actualizada y organizada.
* proveer un resumen diario de actividades clave.
* enviar recordatorios de citas y gestionar tiempo para el bienestar personal del director.
* gestionar la correspondencia del director y atender llamadas.
* tomar minutas de reuniones y hacer seguimiento de tareas en hubspot.
* proponer ajustes en la agenda y anticipar las necesidades del director.
* elaborar materiales, presentaciones e informes necesarios para reuniones.
* verificar la calidad y precisión de los documentos.
* subir y organizar documentos en hubspot.
coordinación de viajes:
* organizar itinerarios completos y asegurar la logística de viajes.
* proveer soporte durante los viajes, incluyendo transporte y seguridad.
atención a visitantes:
* recibir visitantes y clientes con profesionalismo, asegurando que la sala de reuniones esté preparada.
gestión de archivos:
* mantener los archivos físicos y electrónicos organizados y actualizados.
* resguardar la confidencialidad de documentos sensibles.
apoyo en proyectos especiales:
* colaborar en proyectos asignados, haciendo seguimiento y proponiendo mejoras en los procesos.
apoyo en tareas personales:
* ayudar con la gestión de temas personales y coordinar citas importantes para el director.
* gestionar la facturación de gastos laborales específicos y asegurarse de que cumpla con los requisitos fiscales.
* investigar y prospectar clientes potenciales, colaborar en propuestas comerciales y participar en reuniones comerciales.
habilidades personales y profesionales:
* proactivo y organizado, capaz de anticipar necesidades y manejar múltiples tareas con eficacia.
* alta disponibilidad y flexibilidad, con capacidad para adaptarse a cambios rápidos y trabajar bajo presión.
* comunicativo y confiable, transmitiendo información clara y gestionando recursos de manera eficiente.
* capacidad para manejar el estrés y tomar decisiones bajo presión sin comprometer la calidad del trabajo.
* empático, con buena imagen personal y disposición para servir a los demás.
* resiliente y determinado, con actitud positiva ante retos y cambios.
* dinámico, entusiasta y con iniciativa, contribuyendo activamente al ambiente laboral y el logro de metas.
* confidencialidad con información sensible, manejando los datos de manera ética y discreta.
herramientas a utilizar:
* correo electrónico y gestión de calendarios.
* plataformas de videoconferencia (zoom, teams, etc.)
requisitos adicionales:
* +2 años de experiencia.
* disponibilidad para viajar.
prestaciones:
* salario competitivo: según la experiencia y habilidades.
* bonos navideño: incluye bono navideño y por permanencia.
* seguro de gastos médicos mayores: cobertura médica, dental y de visión.
* periodo de descanso navideño: días de descanso con goce de sueldo al finalizar el año.
* días personales: 3 días adicionales a partir del primer día de trabajo.
* pase total: membresía para gimnasios y acceso a diversas actividades.
* vales de despensa: apoyo económico para despensa.
* vales de restaurante: apoyo para alimentación.
* jornada reducida: 40 horas a la semana.
* medio día libre en tu cumpleaños: disfruta de tiempo libre en tu día especial.
* trabajo híbrido: flexibilidad para trabajar desde casa o desde la oficina.
* capacitación continua: acceso a cursos, talleres y conferencias relacionadas.
* oportunidades de crecimiento: planes de desarrollo profesional y promoción interna.
* beneficios de la ley. (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, seguro social (imss), infonavit, día de descanso semanal, pago de utilidades (ptu), licencia de maternidad/paternidad, fonacot, días festivos)
#j-18808-ljbffr