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*¿quiénes somos?
*simón es una edtech innovadora dedicada a transformar la educación en américa latina.
nuestro objetivo es empoderar a estudiantes y educadores a través de herramientas tecnológicas accesibles y efectivas.
con una operación independiente y un despacho contable encargado de gran parte de nuestras obligaciones financieras y fiscales, buscamos a alguien que sea el punto de contacto clave y que gestione de manera eficiente los procesos administrativos que impulsan nuestra misión.
*¿qué buscamos?
*buscamos un/a *analista administrativo/a* altamente organizado/a que sea el enlace clave entre simón y nuestro despacho contable, gestionando nuestras operaciones administrativas con precisión y asegurando el cumplimiento de obligaciones fiscales, legales y operativas.
este rol es fundamental para mantener el orden en nuestras finanzas, contratos y procesos internos, permitiendo que simón siga innovando en el sector educativo.
*¿cuáles serán tus responsabilidades?
*1) gestión contable y fiscal*:- coordinar con el despacho contable el envío de información para el cálculo de obligaciones fiscales.- supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales de la empresa (isr, iva, imss, infonavit).- coordinar con el despacho contable la emisión de facturas electrónicas según las órdenes de compra y los términos acordados con los clientes.- gestionar los plazos de pago y cobro de facturas, asegurando el cobro puntual.
*2) gestión de contratos y documentación legal*:- asegurar que todos los contratos con clientes estén actualizados y firmados.- organizar, mantener y actualizar la documentación legal, fiscal y administrativa de la empresa.- realizar el seguimiento de la duración de los proyectos y el estatus de pagos de clientes.
*3) gestión administrativa y procesos internos*:- proponer y ejecutar mejoras continuas en los procesos administrativos, optimizando la eficiencia de las operaciones.- desarrollar, implementar y asegurar el cumplimiento de las políticas internas de simón, creando desde cero los lineamientos necesarios para los procesos operativos, fiscales, legales y administrativos, y adaptándolos a las necesidades específicas de la empresa.- mantener el archivo digital organizado y actualizado, con acceso fácil y rápido a contratos, acuerdos y licencias.- coordinar el onboarding administrativo de nuevos colaboradores, asegurando que tengan todo lo necesario desde su primer día.- gestionar las compras de suministros de oficina y para el equipo, asegurando entrega y control de inventarios.
*4) gestión de nómina y recursos humanos*:- gestionar y controlar el uso de la caja chica y tarjeta corporativa, garantizando un uso eficiente de los recursos.- (a futuro) procesar el pago de nómina, asegurando pagos puntuales a colaboradores.
*gestión financiera y proveedores*:- controlar y coordinar la recepción y envío de facturas, asegurando el cumplimiento de las fechas de pago y cobro