Responsabilidades:
1. organizar y supervisar las tareas del área de administración, asegurando que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.
2. gestionar la agenda del director general, asegurando su optimización.
3. coordinar reuniones, juntas de consejo y otros eventos corporativos.
4. administrar pagos, conciliaciones y presupuestos del área de administración.
5. gestionar temas personales del director general, como organización de viajes, trámites de visas (e.g., global entry) y pagos personales.
6. supervisar el pago de cuentas personales y gestión de propiedades familiares.
7. organizar y mantener registros de documentos personales y financieros del director general.
experiencia y requisitos:
1. experiencia: mínimo 3 años en un puesto similar, preferentemente en empresas públicas.
2. deseable dominio de herramientas de contabilidad.
3. manejo avanzado de microsoft office (excel, word, powerpoint).
4. idiomas: inglés intermedio-avanzado (deseable para gestionar viajes y documentos internacionales).
competencias:
1. alta capacidad de organización y multitarea.
2. atención a los detalles y cumplimiento de plazos.
3. proactividad y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
4. discreción y confidencialidad en el manejo de información personal y corporativa.
5. excelente comunicación verbal y escrita.
ofrecemos:
1. sueldo competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.
2. ambiente de trabajo dinámico y cercano.
3. oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
4. horario flexible acorde a las necesidades del puesto.
#j-18808-ljbffr