Job summary
profesional con más de 2 años de experiencia en recepción, asistencia administrativa y atención al cliente en entornos corporativos, preferiblemente en empresas de gran tamaño o con presencia internacional. Competente en la gestión de agendas, manejo de correo electrónico, coordinación de reservaciones y uso de plataformas de videoconferencia.
key tasks & responsibilities (essential functions)
* atención de visitas y recepción de clientes nacionales e internacionales
* coordinación de agendas y reuniones con distintos departamentos
* seguimiento de reservaciones de salas de juntas
* soporte administrativo general
skills and minimum experience required
* organización eficiente de visitas y eventos
* trabajo autónomo y en equipo para asegurar una excelente experiencia
* habilidades de comunicación y presentación
* capacidad para gestionar múltiples tareas y un alto volumen de visitas sin perder la atención en los detalles
* dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint)
* conocimiento de herramientas de gestión de agendas, correo electrónico, software de reserva de salas y programas de videoconferencia (microsoft teams, zoom, etc.)
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